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Kostenstellenstammdaten können in einer aktiven und/oder inaktiven Version vorliegen (siehe Aktive und inaktive Stammdaten).

Die Stammdaten von Kostenstellen können zeitabhängig gepflegt werden (siehe: Zeitabhängigkeit von Stammdaten). Folgende Zeitabhängigkeiten sind im SAP-System möglich:

In der folgenden Tabelle sind die Zeitabhängigkeiten der Kostenstellenstammdaten dargestellt:

Zeitunabhängige und zeitabhängige Kostenstellenstammdaten

Zeitunabhängige Felder (U)

Jahresbezogene Felder (J)

Periodenbezogene Felder (P)

Tagesgenaue Felder (T)

Hierarchiebereich

Währung

Profit Center

Sperrkennzeichen

logisches System

Buchungskreis

Verrechnungsmethoden

Bezeichnung

 

Geschäftsbereich

Kalkulationsschema

Beschreibung

 

Formelplanungs-Template leistungsunabh.

 

Verantwortlicher

 

Formelplanungs-Template leistungsabh.

 

Abteilung

 

Verrechnungs-Template leistungsunabh.

 

Anschrift

 

Verrechnungs-Template leistungsabh.

 

Kommunikationsdaten

 

Kalkulationsschema

 

Art der Kostenstelle

     

Kennzeichen Menge führen

     

Joint-Venture-Daten

 

Die folgenden Tabellen zeigen

Grunddaten

Felder

Verwendung

Zeitbezug

Bezeichnung

Bezeichnung der Kostenstelle

T

Beschreibung

Beschreibung der Kostenstelle

T

Verantwortlicher

Kostenstellenverantwortlicher/-leiter

T

Abteilung

Abteilung, zu der die Kostenstelle gehört

T

Art der Kostenstelle

Klassifikation der Kostenstellen, Planungsinformationen, Buchungsinformationen (Primär-, Sekundärbuchungen etc.)

T

Hierarchiebereich

Einordnen der Kostenstelle in die Standardhierarchie

U

Buchungskreis

Zuordnung zu einem Buchungskreis

J

Geschäftsbereich

Zuordnung zu einem Geschäftsbereich

J

Profit Center

Zuordnung zu einem Profit Center

P

Währung

Kostenstellenwährung Vorschlagswert: Kostenrechnungskreiswährung

J

logisches System

logisches System der Kostenstelle (ALE), Feld wird nur angezeigt, wenn im Kostenrechnungskreis die Verteilungsmethode 2 (dezentrale Kostenstellenrechnung) gewählt wurde

U

Hinweis

Grunddaten wie die Bezeichnung, die Beschreibung, den Verantwortlichen, die Abteilung sowie die Art der Kostenstelle können Sie beliebig ändern.

Den Hierarchiebereich sowie die Währung einer Kostenstelle können Sie nicht uneingschränkt ändern.

Die Zuordnungen der Organisationseinheiten Buchungskreis, Geschäftsbereich oder Profit Center zu einer Kostenstelle können Sie im Laufe eines Geschäftsjahres nachträglich ändern. Dazu müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

Derzeit werden keine Währungsumrechnungen durchgeführt.

Derzeit wird nicht überprüft, ob die Kostenstelle einem Personalstammsatz zugeordnet ist.

Steuerung

Felder

Verwendung

Zeitbezug

Kennzeichen Menge führen

Verbrauchsmengen sollen auf der Kostenstelle geführt werden; Warnung bei Istwertekontierung ohne Verbrauchsmenge; Kennzeichen hat keine Auswirkung auf Mengenfortschreibung

T

Sperrkennzeichen

für Ist-Buchungen (primär, sekundär, Erlöse, Obligo), für Planungen (primär, sekundär, Erlöse, Obligo)

T

Templates

Formelpl. Templ. lstunabh.

Template für die leistungsunabhängige Formelplanung (siehe: Strukturlink Die Formelplanung)

J

Formelpl. Templ. lstabh.

Template für die leistungsabhängige Formelplanung (siehe: Strukturlink Die Formelplanung)

J

Verrechnungs-Template lstunabh

Zugeordnetes Template für leistungsunabhängige Verrechnungen (Kostenstellen), s.a. Strukturlink Template für Prozesse/Kostenstellen zuordnen

J

Verrechnungs-Template lstabh

Zugeordnetes Template für leistungsabhängige Verrechnungen (Kostenstellen/Leistungsarten), s.a. Strukturlink Template für Prozesse/Kostenstellen zuordnen

J

Kalkulationsschema

Schema, das die Berechnung der Gemeinkosten steuert (siehe: Strukturlink Kalkulationsschema)

P

Anschrift

Felder

Verwendung

Zeitbezug

Anschrift

Adreßdaten der Kostenstelle

T

Kommunikation

Felder

Verwendung

Zeitbezug

Kommunikation

Kommunikationswege, z.B. Telefon, Telex, Telefax, Teletex, Drucker, Datenleitung

T

Joint Venture

Felder

Verwendung

Zeitbezug

Joint Venture

Daten zum Joint Venture, Felder werden nur angezeigt, wenn in mindestens einem Buchungskreis ein Joint Venture aktiv ist

P

Historie

Felder

Verwendung

Zeitbezug

Angelegt von .. am...

Name des letzten Änderers, Datum der letzten Änderung (wird automatisch vom System gefüllt)

 

Hinweis

Stammdaten von Kostenstellen können Sie um eigene Zusatzfelder ergänzen. Hierfür steht Ihnen die Erweiterung COOMKS01 Kostenstelle: kundeneigene Zusatzfelder im Stammsatz zur Verfügung. Die hinzugefügten Felder können in der jeweiligen Einzelbearbeitung der Stammdaten auf einer eigenen Registerkarte gepflegt werden. Über diese Zusatzfelder können in Selektionsvarianten Stammdaten zum Löschen sowie zur Listanzeige ausgewählt werden.

Zum Anlegen der Zusatzfelder wählen Sie im Einführungsleitfaden (IMG) der Kostenstellenrechnung Stammdaten ® Kostenstellen ® Erweiterungen für Kostenstellenstammdaten entwickeln.

Weitere Informationen über die Erweiterung COOMKS01 entnehmen Sie bitte der Dokumentation zu der Erweiterung. Sie finden diese in der Erweiterungstransaktion CMOD, wenn Sie einem Projekt die Erweiterung zuordnen, über die Drucktaste SAP-Doku anzeigen.

Informationen zur Vorgehensweise bei der Verwendung von Erweiterungen finden Sie unter BC - Änderungen des SAP-Standard.

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