Zeitabhängigkeit von Stammdaten
Verwendung
Die Stammdaten für
Kostenstellen, Kostenarten, Leistungsarten und Geschäftsprozesse können zeitabhängig gepflegt werden. Dadurch sind Änderungen zu einem beliebigen Zeitpunkt für ein beliebiges Zeitintervall möglich. Das Sichern der Daten erfolgt ebenfalls zeitabhängig. Dadurch können zu einem Stammsatz mehrere Datenbanksätze vorliegen, in denen unterschiedliche Informationen hinterlegt sind.Funktionsumfang
In welchen Zeiträumen ein Feld geändert werden kann, ist von SAP fest vorgegeben und kann nicht geändert werden. Folgende Zeitabhängigkeiten sind möglich:
Die entsprechenden Felder sind für den gesamten Existenzzeitraum des Objekts gültig und auch nur für den gesamten Zeitraum änderbar.
Beispiel: Hierarchiebereich
Die entsprechenden Felder sind für einen oder mehrere Tage gültig und beliebig oft änderbar.
Beispiel: Sperrkennzeichen
Die entsprechenden Felder sind für eine Periode gültig (z.B. für einen Monat) und innerhalb dieser Periode nicht änderbar.
Beispiel: Profit Center
Die entsprechenden Felder sind für ein ganzes Geschäftsjahr gültig und unterjährig nicht änderbar.
Beispiel: Kostenstellenwährung
Für Felder mit tagesgenauer Zeitabhängigkeit können Sie im Customizing der jeweiligen Stammdaten über ein entsprechendes Kennzeichen festlegen, ob sie zeitabhängig gespeichert werden sollen, d.h. historienrelevant sind (siehe dazu z.B.
Zeitabhängige Felder für Kostenstellen festlegen).Felder mit periodenbezogener und geschäftsjahresbezogener Zeitabhängigkeit sind immer historienrelevant.
Beachten Sie, daß die zeitabhängige Speicherung zu einem großen Datenvolumen führen kann. Sie sollten daher nur wichtige Felder als historienrelevant kennzeichnen.
Wenn in aufeinanderfolgenden Zeitintervallen die Inhalte aller als historienrelevant gekennzeichneten Felder identisch sind, ersetzt das SAP-System bei der Stammdatenpflege diese Datensätze durch einen Datensatz über den gesamten Zeitraum der Einzelsätze.
Aktivitäten
Sie legen ein Objekt (z.B. eine Kostenstelle) vom 01.01.1996 bis zum 31.12.1999 mit dem Verantwortlichen Müller an. Anschließend ändern Sie das Objekt, indem Sie für den Zeitraum vom 01.01.1997 bis zum 31.12.1997 einen anderen Kostenstellenverantwortlichen definieren. Das Feld Verantwortlicher haben Sie im Customizing als historienrelevant gekennzeichnet.
Im SAP-System sind drei Datensätze gespeichert. Diese sehen Sie in der Stammdatenpflege, wenn Sie den Cursor auf das Feld Verantwortlicher positionieren und Aufriß wählen:
Sie gehen analog zum vorherigen Beispiel vor, ändern aber das Feld Verantwortlicher, ohne einen neuen Betrachtungszeitraum zu definieren. Das SAP-R/3-System erzeugt nur einen Datensatz für das Feld Verantwortlicher: vom 01.01.1996 bis zum 31.12.1999, Verantwortlicher: Schmitt
Sie haben das Feld Verantwortlicher als nicht historienrelevant gekennzeichnet. Sie gehen analog zum vorherigen Beispiel vor. Das SAP-R/3-System erzeugt nur einen Datensatz für das Feld Verantwortlicher: vom 01.01.1996 bis zum 31.12.1999, Verantwortlicher: Schmitt
Die Änderungen an Stammdatenfeldern sind im Änderungsbeleg dokumentiert. Um die einzelnen Änderungen anzuzeigen, wählen Sie in der Stammdatenpflege Umfeld
Sie haben eine Kostenstelle mit folgenden Daten angelegt:
Dies hat den Vorteil, daß Sie die Kostenstelle bis einschließlich 31.12.2000 im SAP-R/3-System bearbeiten können.
Sie haben dagegen eine Kostenstelle mit folgenden Daten angelegt:
Dies hat den Nachteil, daß Sie die Kostenstelle 4110 für die folgenden Geschäftsjahre neu anlegen müssen, falls sie noch benötigt wird.
Dieser Sachverhalt gilt auch für andere Objekte der Kostenstellenrechnung (Kostenart, Leistungsart, Geschäftsprozeß).
In dem Beispiel sind die Betrachtungszeiträume auf Jahresgrenzen laut Kalenderjahr ausgerichtet. Sie können die Zeiträume jedoch völlig unabhängig von bestimmten Kalenderjahren definieren.
Dies ist insbesondere dann nötig, wenn Sie mit Hilfe der Geschäftsjahresvariante des Finanzwesens ein verschobenes Geschäftsjahr, ein überlanges Geschäftsjahr oder ein Rumpfgeschäftsjahr definiert haben, da sich die Stammdaten nicht an den Geschäftsjahresvarianten orientieren.