Aktive und inaktive Stammdaten
Verwendung
Ein Stammsatz kann in einer aktiven und/oder inaktiven Version vorliegen. Aktive/inaktive Stammsatzversionen gibt es für
Kostenstellen, Geschäftsprozesse und Profit Center.Voraussetzungen
Sie befinden sich in der Pflegeoberfläche der
Unternehmensorganisation.Funktionsumfang
Aktive Stammdaten
Das System arbeitet ausschließlich mit der aktiven Version des Stammsatzes. So werden z.B. für Buchungen nur aktive Stammdaten verwendet.
Inaktive Stammdaten
Wenn Sie eine oder mehrere Ausprägungen eines Stammsatzes ändern, speichert das System diese Änderungen zunächst in einer neuen inaktiven Version, ohne die notwendigen Konsistenzprüfungen durchzuführen. Diese Version wird nicht produktiv, z.B. für Buchungen, verwendet.
Wenn Sie einen Stammsatz neu anlegen, legt das System zunächst eine inaktive Version des Stammsatzes an. Um die Stammdaten produktiv verwenden zu können, müssen Sie den Stammsatz erst aktivieren.
Wenn Sie die Stammdaten aktivieren, prüft das System die Daten und übernimmt sie ggf. in die aktive Version des Stammsatzes. Die inaktive Version wird gelöscht.
Wenn es bereits eine ältere aktive Version des entsprechenden Stammsatzes gibt, wird diese überschrieben.
Inaktive Stammdaten werden weder transportiert noch mittels ALE verteilt. Sie können inaktive Stammdaten nicht mit der
Aktivitäten
Sie können die entsprechenden inaktiven Stammdaten aktivieren bzw. löschen
Profit-Center-Standardhierarchie
Bearbeitung der Geschäftsprozeß-Standardhierarchie
Siehe auch
Inaktive Stammdaten aktivieren Inaktive Stammdaten löschen