Anfang des InhaltsbereichsVorgehensweisen Kostenstellen mit der Sammelbearbeitung ändern oder anzeigen Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

Verwendung

Die Sammelbearbeitung ermöglicht es Ihnen, mehrere Kostenstellen in einem Arbeitsschritt zu ändern oder anzuzeigen. Das Löschen mit der Sammelbearbeitung ist unter Kostenstellen löschen beschrieben.

Vorgehensweise

  1. Um Kostenstellen im Rahmen der Sammelbearbeitung zu ändern, wählen Sie Rechnungswesen ® Controlling ® Kostenstellenrechnung ® Stammdaten ® Kostenstelle ® Sammelbearbeitung ® Ändern.

    2. Um Kostenstellen im Rahmen der Sammelbearbeitung anzuzeigen, wählen Sie Rechnungswesen ® Controlling ® Kostenstellenrechnung ® Stammdaten ® Kostenstelle ® Sammelbearbeitung ® Anzeigen.

  2. Sie können die Kostenstellen nach einem der folgenden Kriterien auswählen:
    1. Kostenstelle oder Kostenstellenintervall
    2. Kostenstellengruppe
    3. alle Kostenstellen eines Kostenrechnungskreises
    4. Selektionsvariante

In der Selektionsvariante sichern Sie Selektionskriterien für die Auswahl der Kostenstellen. Mit der Selektionsvariante wählen Sie alle Kostenstellen aus, die in einem oder mehreren Stammdatenfeldern die gleichen Einträge haben.

An dieser Stelle können Sie Selektionsvarianten anlegen, ändern oder anzeigen.
  1. Wählen Sie eines der Kriterien aus und geben Sie die zugehörigen Selektionsparameter ein.
  2. Geben Sie einen Zeitraum ein, in dem die ausgewählten Kostenstellen gültig sind.
    1. Kostenstellen, die Sie ändern wollen, müssen im ausgewählten Zeitraum vorhanden sein. Der Gültigkeitszeitraum der Kostenstellen muß vollständig innerhalb des von Ihnen ausgewählten Zeitraums liegen.
    2. Kostenstellen, die Sie anzeigen wollen, müssen ebenfalls im ausgewählten Zeitraum vorhanden sein. Zur Auswahl genügt es jedoch, wenn sich der Gültigkeitszeitraum der Kostenstellen mit dem ausgewählten Zeitraum überschneidet.
  3. Wenn Sie Kostenstellen ändern wollen, geben Sie eine Listvariante ein oder wählen mit der F4-Hilfe eine der vorhandenen Listvarianten aus.

    4. Über die Listvariante steuern Sie die Darstellung der Liste der ausgewählten Kostenstellen.

    SAP stellt Standard-Listvarianten zur Verfügung, die sich in der Anzahl der zur Pflege angebotenen Stammdatenfelder unterscheiden. Darüber hinaus können Sie eigene Listvarianten definieren, für die alle Standard-Stammdatenfelder zur Pflege ausgewählt werden können. Um eigene Listvarianten anzulegen, wählen Sie

    1. Umfeld ® Pflege Listvarianten oder
    2. im Customizing der Kostenstellenrechnung Stammdaten ® Kostenstellen ® Listvarianten für Sammelbearbeitung definieren

    Wenn Sie Kostenstellen anzeigen wollen, so benötigen Sie keine Listvariante.

  4. Wählen Sie Ausführen.

    5. Sie erhalten eine Liste aller ausgewählten Kostenstellen.

  5. Um in der Sammelbearbeitung bisher nicht angezeigte Felder zu pflegen, wählen Sie Darstellung ® Andere Listvariante oder Vorige Listvariante oder Nächste Listvariante.
  6. Um aus der Listbearbeitung der Kostenstellen die Stammdaten einer einzelnen Kostenstelle zu pflegen, markieren Sie die gewünschte Zeile und wählen anschließend Springen ® Stammdaten.

    7. In den Stammdaten der Kostenstelle können Sie weitere Änderungen durchführen und diese sichern.

  7. Aus der Listbearbeitung der Kostenstellen gelangen Sie über Springen ® Kostenstellenliste in die Anzeige der Kostenstellenliste.

    8. Die Kostenstellenliste wird mit den Selektionskriterien ausgeführt, die Sie im Einstiegsbild der Sammelbearbeitung der Kostenstellen eingegeben haben.

  8. Wenn Sie Kostenstellen ändern wollen, überschreiben Sie die Eingaben in den eingabebereiten Feldern und sichern Ihre Eingaben.

Hinweis

Sie können nur solche Felder in den Stammdaten ändern, die während des gesamten ausgewählten Zeitraums den gleichen Wert haben. Sonst sind diese Felder nicht eingabebereit (siehe: Bearbeiten von Stammdaten).

Hinweis

Über Zusätze ® OrgEinheiten ändern können Sie die Zuordnungen der Organisationseinheiten Buchungskreis, Geschäftsbereich oder Profit Center im Laufe eines Geschäftsjahres nachträglich ändern. Dazu müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

Derzeit werden keine Währungsumrechnungen durchgeführt.

Derzeit wird nicht überprüft, ob die Kostenstelle einem Personalstammmsatz zugeordnet ist.

Die neuen Werte gelten für das gesamte Geschäftsjahr.
  1. Wenn Sie Kostenstellen anzeigen, so erfolgt die Darstellung der Liste mit dem ABAP List Viewer (siehe: Strukturlink ABAP List Viewer).

Es stehen Ihnen die Möglichkeiten zum Anzeigen, Sortieren und Filtern der Daten zur Verfügung, die vom ABAP List Viewer angeboten werden.

Um künftige Selektionen zu vereinfachen, können Sie aus den Kostenstellen in der Liste Gruppen bilden. Wählen Sie hierzu Gruppe erzeugen, und geben Sie einen Schlüssel sowie eine Beschreibung für die neue Kostenstellengruppe ein.

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