レポート出力の機能 

レポートのレイアウトパラメータを変更する場合、変更内容は レポート → 設定保存機能を使って保存することができます。

レポートのレイアウトを変更し、設定 → 保存とブロックを選択して行ったレイアウト変更が保存されると、すべてのユーザはロックされ、レポートのレイアウト変更ができなくなります。ページ / 制御レイアウトパラメータの実行時変更許可フラグが自動的に選択解除されます。ブロックを解除するには、レポート変更トランザクションを呼び出して、実行時変更許可フラグを設定します。

レポートデータは、抽出として保存することをお奨めします。このようにすると、レポートをいつでも呼び出すことができ、システムによるデータベースからのデータ再選択の必要がありません。レポート → データ保存機能を使用すると、レポートを抽出として保存することができます。レポートをまだ抽出として保存していない場合、レポートを終了する際に抽出を行うかどうかを尋ねるダイアログボックスが表示されます。

レポートを印刷するには、 レポート → 印刷を選択します。

特定のレポートページを印刷したい場合は、追加オプションを選択します。 次に、印刷する横方向および縦方向のレポートページと、レポートのページ幅などの追加印刷情報を入力することができます。

アプリケーションサーバまたはプレゼンテーションサーバで レポート → エクスポートを選択すると、レポートを外部ファイルにエクスポートすることができます。

アプリケーションサーバとは、ユーザの部門に割り当てられた UNIX ベースのワークステーションなどの、 SAP R/3 システムを実行するコンピュータのことです。

プレゼンテーションサーバとは、 R/3 アプリケーションサーバにリンクされている PC などの、 R/3 のインタフェースを実行するコンピュータのことです。

ダイアログボックスで利用可能な入力オプションに関する追加情報は、 外部ファイルへのレポートのエクスポートを参照してください。

レポート → 送信機能を使用すると、 Mail システムを介して別のユーザにレポートを送信することができます。

レポートをメールユーザに送信できるようにするには、事前にそれを抽出として保存しておく必要があります。レポートの実行前に抽出データを入力しなかった場合、送信機能を呼び出すと、レポートデータが自動的に抽出として保存されます。

レポートデータのブロックを選択して継続処理を行うには、選択するブロックの最初の行にカーソルを合わせて、 編集 → ブロック選択を選択します。次に、選択するブロックの最後の行にカーソルを合わせて、編集 → ブロック選択を選択します。選択したレポートデータのブロックが強調表示されます。

選択済のデータを選択解除するには、編集 → ブロック選択解除を選択します。

特定のレポート列 ( 参照列 ) の数値に応じてレポートのしきい値条件を定義し、レポート行を強調表示または印刷することができます。

レポートにしきい値を入力するには、編集 → しきい値を選択して、ダイアログボックスにしきい値条件を入力します。

しきい値入力に関する詳細は、 レポートのヘッダ情報の入力を参照してください。

編集 → 昇順ソート / 編集 → 降順ソートの機能を使用すると、レポート行をソートすることができます。

レポート行は、カーソルの位置により、以下の 2 つの方法でソートすることができます。

• 階層ソート機能

ソートしたレポート行を元のソート順序に戻すには、編集 → ソート順序解除を選択するか、リード列にカーソルを置いて、ソート機能を選択します。

特定のレポート行またはレポート行のブロックを表示しない場合は、 編集 → 行非表示で行 ( 複数も可 ) を非表示にすることができます。この機能は、たとえば特定のレポート行を印刷したくない場合などに使います。最初に印刷したくないレポート行のブロックを選択してから、 編集 → 行非表示を選択します。レポートをプリンタに送信すると、選択された行は印刷上では表示されません。

非表示行は、編集 → 行表示機能を使用して復元します。

ジョブに複数のレポートが含まれる場合、 ジャンプ → その他レポートを選択すると、ジョブに含まれる別のレポートを表示することができます。

複数の行ブロックと列ブロックを含む大量のレポートでは、 ジャンプ → 位置 → ページ / セクション / 行 / 列の各機能を使用すると、レポート内でナビゲートすることができます。

ジャンプ → 第一ブロック / 前ブロック / 次ブロック / 最終ブロックの各機能を使用すると、レポートの列ブロック内をナビゲートすることができます。

編集 → 検索 / 検索継続機能を使用すると、レポートのリード列にある特定のテキスト列を検索することができます。

ダイアログボックスでは、現在のカーソル位置、またはレポートの先頭からテキスト列の検索を開始するかどうかを指定することができます。

最初のヒットにカーソル移動を選択すると、入力したテキスト列が初めて出現した行にカーソルが移動します。テキスト列の検索は、ジャンプ → 検索継続を選択すると、レポート内の別の箇所で続行することができます。

すべてのヒットを表示を選択すると、入力したテキスト列が出現するリード列テキストを含むヒットの一覧が表示されます。特定のヒットを選択する場合、リード列の該当テキストに直接ジャンプします。

ジャンプ → グラフィックを選択すると、 SAP グラフィックを用いて選択されたレポートまたはレポートデータのブロックを照会することができます。 ( 設定 → レイアウト → ページ / 制御の下の ) レポートのレイアウトパラメータの 第一画面項目で指定されたグラフィックタイプが表示されます。

SAP ビジネスグラフィックを呼び出す際、 (1) レポートの全ページのグラフィックを個別のウィンドウに表示するか、 (2) レポートの特定部分を選択して、選択されたレポートデータを個別のウィンドウにグラフィックとして表示するかのいずれかを行うことができます。

SAP ビジネスグラフィックの各種機能を使用して、レポートグラフィックをさまざまな書式で表示することができます。たとえばグラフィックは、 2 次元および 3 次元の書式で表示することができます。

レポートインタフェース機能を使用すると、レポート出力を照会しながら、ジョブ、 ABAP プログラム、ポートフォリオレポート、ドリルダウンレポート、およびトランザクションをオンラインで開始することができます。

1. レポートデータを選択します。

レシーバレポートを呼び出すには、データが画面に出力されたあとに、センダレポートでまずデータを選択してください。

2. ジャンプ → レポート呼出を選択して、レシーバレポートを呼び出します。

設定 → レポートインタフェース機能を使用して、レポート出力から呼び出すレシーバレポートを照会または変更することができます。

レポートインタフェースのレポート定義についての詳細は、 レポートインタフェースへのレポートの定義を参照してください。

複数データ選択特性は、 ( レポート登録 : 一般データ選択画面で ) レポートデータを選択するために入力した特性であり、値は 複数選択開始 / 複数選択終了および S 項目でも入力されています。複数データ選択特性を入力する際は、レポートに表示される詳細レベルを制御することができます。

レポートの出力時には、ビュー → バリエーション → グラフィック選択機能を使用して、データ選択特性のレポートデータの複数詳細レベルを照会することができます。

データ選択に使用された現在有効な特性および特性値のグラフィックを表示したダイアログボックスが表示されます。

• 有効な特性内の新しい特性値の選択 ( 強調表示 )

• 新たな特性の選択とそのセット構造の表示

• 項目値オン / オフの選択による、テキスト表示および値とテキスト表示の切替え

• 左および右

• 最初 / 前 / 次 / 最終設定

ビュー → 階層の下の各機能を使用すると、レポート表示のさまざまな階層レベルを拡張または圧縮することができます。

カーソルを合計行に合わせてビュー → 階層 → 展開 (+) を選択すると、階層を 1 レベル分展開して、選択された合計行の下位のレベルを表示します。ビュー → 階層 → 圧縮 (-) は、階層を 1 レベル分圧縮して、選択された合計行の下位のレベルを非表示にします。

レポートの合計行は、集計レベルにより表されます。それぞれの集計レベルは、 1 つまたは複数のアスタリスクで示されます。レポートに表示されるアスタリスクの数は、階層レベルの数によって変わります。階層の最下位レベルの行合計は、アスタリスク 1 つで表示されます。個別値には、集計レベル 0 が割り当てられます。

レポートで表示する集計レベルは、ビュー → 集計レベルを選択して指定することができます。

レポートのレイアウトパラメータの変更は、 設定 → レイアウト機能で行うことができます。

レイアウトパラメータを変更してから標準レイアウトのデフォルト値を再度使用することにした場合は、設定 → レイアウト → 再設定を選択します。

標準レイアウトに関する詳細は、 標準レイアウトを参照してください。

設定 → 列幅を選択すると、リード列とデータ列の幅を変更することができます。

レイアウトパラメータの個別の印刷クラスの列幅も、設定 → レイアウト → 列合計で定義することができます。

設定 → 数値書式機能を使うと、表示されたレポート値の書式を変更することができます。印刷クラスごとに、以下のデータを入力することができます。

• 小数点以下の桁数

• レポートの単位列 ( つまりレポートに通貨単位や数量単位などの列を表示するかどうか )

• +/- 符号情報の変更

また、レイアウトパラメータの個別の印刷クラスの数値書式データも、 設定 → レイアウト → 表示で入力することができます。

設定 → テキスト機能を使用すると、レポートのタイトルページ、最終ページ、ヘッダ、フッタにテキストを入力することができます。レポートを外部ファイルにエクスポートするためのテキストを入力することもできます。

レポートテキストの入力に関する詳細は、 レポートテキストの定義を参照してください。

補足 → 選択ログ機能を使うと、レポートの選択ログを照会し、印刷することができます。

選択ログによって、以下のようなデータ選択についての統計が提供されます。

• 選択と出力プログラムの実行時間

レポートの実行時に警告メッセージが発せられた場合、 補足 → メッセージ機能を使用してこれらメッセージを表示することができます。

レポートデータが選択し、書式設定されたときに複数のメッセージが発せられた場合、表示されるのは複数のメッセージが出されたことを知らせるメッセージ 1 つとなります。

補足 → 技術情報機能を使用すると、レポートの実行に関する技術情報を表示することができます。レポートライブラリやジョブについての情報に加え、選択、出力、および複合選択のプログラム名が表示されます。

補足 → 補足テキスト機能を使用すると、レポートに説明テキストを入力することができます。このテキストは、レポートの最終ページの後に表示されます。補足テキストは、 SAPscript エディタを使って入力することができます。

レポートのヘルプを表示して印刷するには、 補足 → ヘルプを選択します。

補足 → 定義照会 / 定義変更を選択すると、レポート定義に切り替えることができます。選択する機能によって、レポート定義を照会または変更することができます。

レポート列に複数のヘッダが含まれる場合、 設定 → グラフィック列テキスト機能を使用すると、グラフィック表示の縦座標用のヘッダとして使用する列ヘッダを選択することができます。