Le système d’information vous permet d’analyser toutes les données de la Comptabilité des centres de profit tant individuellement que sous une forme comprimée selon différents critères.

Les états du système d’information de la Comptabilité des centres de profit peuvent être répartis en cinq groupes :

• états de recherche ;
• états Report Painter (et états Report Writer) ;
• états d’enregistrements de cumul ;
• état de postes individuels ;
• index des données de base.

Vous pouvez analyser toutes les données mémorisées dans la table d’enregistrements de cumul pour la Comptabilité des centres de profit (table GLPCT) à l’aide des états standard, de vos propres états Report Writer ou d’états de recherche.

Si votre système mémorise les postes individuels dans la Comptabilité des centres de profit, vous pouvez appeler un état de postes individuels et ensuite accéder aux pièces d’origine à partir de ces états à l’aide via l’interface état (voir Interface état).

Les états standard conviennent à bon nombre des situations de reporting. Cependant, s’ils ne suffisent pas, vous pouvez créer vos propres états personnalisés de façon simple et rapide à l’aide de la recherche exploratoire ou du Report Painter. Pour de plus amples informations sur les caractéristiques de ces deux outils, voir Recherche exploratoire ou états Report Painter.

Vous pouvez écrire vos propres programmes ABAP/4 afin d’accéder aux données. Pour ce faire, vous devez bien entendu disposer de notion de programmation ABAP.

Grâce à la fonction d’affichage des enregistrements de cumul, vous disposez d’un accès et d’un contrôle directs sur les données mémorisées dans la table d’enregistrements de cumul. Pour des informations supplémentaires à ce sujet, voir Affichage des enregistrements de cumul.

Vous pouvez utiliser les états de postes individuels pour exécuter une analyse plus détaillée des écritures passées dans la Comptabilité des centres de profit, à la fois pour les postes individuels réels et pour les postes individuels pré-budgétés. Pour ce faire, les postes individuels doivent cependant être mis à jour dans la Comptabilité des centres de profit, car ils servent de base aux états de postes individuels. À partir des postes individuels réels, vous pouvez également accéder à la pièce FI, SD, MM ou CO d’origine. Pour plus d’informations à ce sujet, voir États de postes individuels.

L’index des données de base vous présente une synthèse des données de base de la Comptabilité des centres de profit. Pour plus d’informations à ce sujet, voir Données de base.