Affichage des enregistrements de cumul 

Utilisation

L’affichage des enregistrements de cumul sert principalement à vérifier les valeurs qui apparaissent dans d’autres états. Le système affiche les enregistrements tels qu’ils sont mémorisés dans la base de données.

Toutes les données répercutées dans la Comptabilité des centres de profit sont mémorisées dans la table d’enregistrements de cumul GLPCT. Cette table contient les données comprimées d’après certaines caractéristiques et sert de base à tous les états définis à l’aide du Report Writer ou du Report Painter (que vous ayez décidé de mémoriser les postes individuels ou non). Les comptabilisations individuelles sont comprimées selon les caractéristiques suivantes :

Activités

Grâce à la fonction Système d’information ® États de comptabilité des centres de profit ® Fonctions spéciales ® Centre de profit : enregistr. de cumul, vous pouvez afficher des enregistrements de cumul sélectionnés. Dans la synthèse des enregistrements de cumul sélectionnés, les fonctions suivantes sont disponibles :

Fonctions de traitement supplémentaires – Afficher les enregistrements de cumul : synthèse du ledger 8A

Sélectionnez

Fonction

Traiter ® Sélectionner

Consulter la pièce pour la période en cours.

Traiter ® Séquence...

Sélectionner de nouveaux critères d’affichage des pièces et créer une table utilisateur.

Traiter ® Marquer bloc

Sélectionner un bloc de pièces pour, par exemple, les occulter.

Traiter ® Occulter bloc

Occulter un bloc de pièces sélectionnées.

Traiter ® Afficher bloc

Consulter un bloc de pièces occultées.

Autres fonctions ® Zone à gauche

Déplacer l’écran d’une caractéristique vers la gauche.

Autres fonctions ® Zone à droite

Déplacer l’écran d’une caractéristique vers la droite.

Autres fonctions ® Page de gauche

Déplacer l’écran d’une page entière vers la gauche.

Autres fonctions ® Page de droite

Déplacer l’écran d’une page entière vers la droite.

 

Affichage des périodes

À partir de cette synthèse, vous pouvez afficher un enregistrement de cumul détaillé par période. Pour ce faire, cliquez deux fois sur la ligne voulue ou positionnez-y le curseur et sélectionnez Traiter ® Sélectionner. Dans l’écran de période, les fonctions disponibles sont les suivantes :

Fonctions de traitement supplémentaires – Afficher les enregistrements de cumul : périodes du ledger actuel 8A

Sélectionnez

Fonction

Traiter ® Sélectionner

Consulter les lignes de pièce pour la période.

Saut ® Afficher quantités

Consulter les quantités pour une période.

Saut ® Montant accumulé

Consulter le montant cumulé pour une période.

Saut ® Afficher enreg. préc.

Afficher les informations de période pour l’enregistrement de cumul précédent.

Saut ® Afficher enreg. suiv.

Afficher les informations de période pour l’enregistrement de cumul suivant.

Affichage de postes individuels

À partir de l’écran de période, vous pouvez afficher les postes individuels pour une période donnée en cliquant deux fois sur la période ou en y positionnant le curseur, puis en sélectionnant Traiter ® Sélectionner.