Données de la Comptabilité des centres de profit
La Comptabilité des centres de profit (EC-PCA) est une composante de comptabilité statistique. Cela signifie qu’elle reprend les données altérables enregistrées dans d’autres composantes et les représente dans une optique de centre de profit. Les écritures dans EC-PCA sont des écritures statistiques, étant donné que le centre de profit n’est pas en soi un objet d’imputation dans le Contrôle de gestion.
L’intégration du système R/3 permet d’imputer automatiquement les données touchant au résultat dans la Comptabilité des centres de profit dès l’imputation de l’opération. Soit le système transfère les postes concernés à partir des écritures d’origine, soit il crée des écritures supplémentaires (voir
Mouvements de stocks entre centres de profit).Un programme spécial d’imputation vous permet également de sélectionner et d’imputer ultérieurement les données pré-budgétées à la Comptabilité des centres de profit.
Si vous désirez activer la Comptabilité des centres de profit au cours d’un exercice, il existe des programmes vous permettant d’imputer les données réelles déjà présentes dans la Comptabilité des centres de profit.
Il est également possible de créer les données de centre de profit manuellement dans la Comptabilité des centres de profit. En outre, cette fonction vous permet d’alimenter EC-PCA en données provenant de systèmes externes.
Vous pouvez transférer en temps réel ou périodiquement des postes de bilan sélectionnés vers la Comptabilité des centres de profit.
Pour savoir quelles données réelles et pré-budgétées sont transférées à EC-PCA, voir
Écritures au réel et Pré-budgétisation des centres de profit.Les données altérables de la Comptabilité des centres de profit sont enregistrées par compte. Ces données sont enregistrées dans la table des enregistrements de cumul GLPCT. Si vous le souhaitez, vous pouvez également les enregistrer dans les tables GLPCA (postes individuels au réel) et GLPCP (postes individuels de pré-budget). Pour ce faire, utilisez le Customizing.
Les enregistrements de cumul contiennent les données enregistrées d’après le centre de profit, le compte et la période. Ces données servent de base au
système d’information de EC-PCA.L’enregistrement de postes individuels peut occasionner des volumes de données très importants et, par voie de conséquence, des problèmes de performance. Toutefois, il vous permet d’accéder aux écritures d’origine issues d’autres applications (FI, CO, SD, MM).
La plus grande partie des données de base de EC-PCA proviennent de la Comptabilité des centres de profit (reportez-vous aux
fonctions de base). En règle générale, ces données sont créées et gérées séparément dans la Comptabilité des centres de profit.Les données de base incluent les fiches de chaque centre de profit, ainsi que la hiérarchie standard et les groupes de centres de profit alternatifs correspondants.
La hiérarchie standard des centres de profit de votre entreprise peut ressembler à la hiérarchie des centres de coûts. Par conséquent, EC-PCA contient une fonction qui vous permet de copier l’intégralité de la hiérarchie des centres de coûts vers la hiérarchie des centres de profit (voir le Customizing). Vous pouvez ensuite modifier la hiérarchie des centres de profit avec les transactions de gestion normales pour répondre à vos besoins dans EC-PCA.
Il est également possible de créer des groupes de comptes valables uniquement pour la Comptabilité des centres de profit. Ces groupes de comptes vous aident à structurer votre système d’information pour qu’il réponde mieux à vos exigences.
Vous pouvez copier les groupes de natures comptables et de natures de produit utilisés en Comptabilité analytique des centres (CO-CCA) ou les groupes de comptes de bilan utilisés en Comptabilité financière (FI) dans la Comptabilité des centres de profit, et ensuite de les modifier dans EC-PCA pour répondre à vos besoins.
Vous pouvez également gérer les comptes FI et les natures comptables et de produit CO à partir du menu fonctionnel de la Comptabilité des centres de profit. Toutefois, ceux-ci ne sont pas à l’origine des données de base pour la Comptabilité des centres de profit. Au contraire, l’intégration du système R/3 vous permet d’accéder directement aux données de base de FI et de CO.
Les affectations aux centres de profit de tous les objets touchant au résultat jouent un rôle important. Elles déterminent en effet la façon dont votre entreprise est divisée en domaines de responsabilité et s’effectuent dans les données de base des objets d’origine (articles, centres de coûts, ordres, projets, commandes client, immobilisations, supports de coûts, objets de résultat).