Gestion des règles associées aux recettes augmentant le budget 

Utilisation

Une règle de répartition sert à définir, pour l’adresse budgétaire d’une recette et un exercice, le niveau et les domaines fonctionnels (dépenses–adresse budgétaire) pour lesquels le budget des dépenses peut être augmenté en fonction des recettes supplémentaires.

Conditions préalables

Vous avez exécuté les étapes suivantes dans le Customizing de la Comptabilité budgétaire :

Les adresses budgétaires de dépenses, que vous affectez à une adresse budgétaire de recettes, doivent être budgétées afin que les écritures sur ces adresses budgétaires de dépenses puissent être prises en considération par le contrôle des disponibilités. Pour plus d’informations à ce sujet, voir Règle de répartition.

Procédure

  1. Sélectionnez Gestion comptable ® Comptabilité financière ® Comptabilité budgétaire ® Données de base ® Paramétrage ® Recettes augmt. budget ® Gestion individuelle .
  2. Saisissez un périmètre financier, un exercice et une adresse budgétaire de recettes.

    3. L’écran Modifier recettes augmentant le budget apparaît.

  3. Dans les zones de paramétrage du rattachement budgétaire des recettes et du rattachement budgétaire des dépenses, saisissez chaque fois un paramètre de rattachement budgétaire. Les deux paramètres de rattachement budgétaire doivent avoir les mêmes types de paramètres de rattachement budgétaire.
  4. Saisissez une ou plusieurs adresses budgétaires de dépenses et le pourcentage selon lequel la répartition ultérieure des recettes supplémentaires sur les imputations individuelles doit être effectuée. Si vous saisissez 0 % pour une adresse budgétaire de dépenses, cette imputation n’est pas prise en considération pour le programme RFFMUD11 qui détermine les adresses budgétaires de dépenses pour lesquelles le budget doit être augmenté.
  5. Sélectionnez Déf. recette supplémentaire.

    6. Vous accédez ainsi à l’écran de définition de la recette supplémentaire. La règle définie dans le Customizing apparaît à titre de recommandation ; vous pouvez l’écraser, si nécessaire. Pour plus d’informations sur la définition des recettes supplémentaires, voir Règle de répartition.

  6. Cliquez sur Retour.
  7. Sauvegardez les données saisies.

Résultat

Le système n’augmente pas automatiquement le budget lorsque vous comptabilisez des recettes. Pour cela, vous devez lancer les programmes RFFMUD11 et RFFMUD01 l’un à la suite de l’autre. Le programme RFFMUD01 augmente le budget des dépenses pour les adresses budgétaires de dépenses spécifiées conformément à la règle que vous avez définie.

Si vous souhaitez obtenir une synthèse à jour ou les adresses budgétaires de recettes dont les règles sont gérées dans le système d’information de la comptabilité budgétaire, sélectionnez Sélection d’états ® Répertoires de données de base ® Adresses budgétaires ® Pour recettes augmentant le budget.

Comme le programme RFFMUD11 détermine uniquement les montants de l’augmentation de budget des adresses budgétaires de dépenses individuelles, mais que l’augmentation de budget n’est pas effectuée avant l’exécution du programme RFFMUD01, les modifications apportées aux pourcentages que vous n’exécutez pas entre les deux exécutions de programme ne sont pas prises en considération.

Voir aussi :

Recettes augmentant le budget

Exécution de l’augmentation de budget