Contrôles des marchandises dangereuses dans les documents de tra (Bibliothèque R/3 - Gestion des marchandises dangereuses (EHS-DGP))

Contrôles des marchandises dangereuses dans les documents de transport

Applications

Ce processus vous permet de vérifier les documents de transport en fonction des réglementations du transport des matières dangereuses.

Conditions préalables

Composante R/3 Fiche article

Si vous avez défini le code Livr. signif. pour MD (postes de document relatifs aux marchandises dangereuses) dans l’activité IMG Activer les contrôles des marchandises dangereuses du Customizing de la Gestion des marchandises dangereuses, seuls sont contrôlés les articles du document d’expédition significatifs pour le contrôle. Vous marquez les articles significatifs pour le contrôle en leur affectant un profil d’indicateurs de marchandise dangereuse dans la vue Données de base 2 de la fiche article.

Vous gérez le profil d’indicateurs de marchandise dangereuse requis dans l’activité IMG Définir profil d’indicateurs pour la fiche article du Customizing de la Gestion des marchandises dangereuses.

Les documents de transport sont créés en référence aux documents de livraison.

Lorsque vous créez un document de livraison, le profil d’indicateurs de marchandise dangereuse est transféré de la fiche article au poste du document d’expédition et y est enregistré. Les modifications apportées au profil dans la fiche article ne le sont pas automatiquement dans le document de livraison ni dans le document de transport.

Composante R/3 Gestion des marchandises dangereuses

Vous avez géré les fiches de marchandises dangereuses des articles. Les contrôles des marchandises dangereuses utilisent uniquement les fiches de marchandises dangereuses

pour lesquelles un statut de traitement a été défini à l’aide du code statut de lancement dans l’activité IMG Déterminer le statut de traitement du Customizing de la Gestion des marchandises dangereuses ;
pour lesquelles le code de suppression n’a pas été défini.

Customizing de la Gestion des marchandises dangereuses

Vous avez traité la rubrique Contrôles des marchandises dangereuses.

Customizing de l’Administration Des Ventes

Les réglementations du transport des matières dangereuses s’appliquent à un mode d’acheminement et à un ou plusieurs pays. (Vous définissez un ou plusieurs pays comme zone de validité géographique dans le système R/3.) En d’autres termes, dans les documents d’expédition, les contrôles des marchandises dangereuses doivent être exécutés pour toutes les combinaisons affectées de modes d’acheminement et de pays soumises à la législation de marchandises dangereuses. Le système R/3 utilise ces données pour déterminer les fiches de marchandises dangereuses à contrôler.

Voir aussi : Détermination des données dans les documents de transport

Pour ce faire, gérez les itinéraires appropriés sous Fonctions de base ® Itinéraires ® Définition de l’acheminement ® Définir acheminements et étapes.

Dans les documents de transport, les pays sont dérivés des nœuds des étapes d’expédition du type Segment. Vous ne gérez les itinéraires que si vous avez défini des types de transport pour lesquels les étapes d’acheminement se voient transférer des étapes de transport.

(Vous spécifiez les types de transport dans l’IMG du Customizing R/3 sous Logistics Execution ® Transport ® Transports ® Gérer types de transport.)

Si vous marquez le code Tenir compte table des pays de transit dans l’en-tête de l’itinéraire, les pays gérés dans l’activité IMG Définir les pays de transit du Customizing de la Gestion des marchandises dangereuses sont également pris en compte.

Composante R/3 Transport

Lorsque vous créez un document de transport, vous devez saisir les données suivantes pour le contrôle des marchandises dangereuses :

Point d’organisation du transport
Type de transport
Étape du transport

Veillez à ce que les adresses (particulièrement le pays et la région) soient gérées pour tous les nœuds et à ce qu’un type d’expédition ait bien été saisi pour chaque étape du transport.

Pour obtenir davantage d’informations concernant les étapes du transport, consultez Aide ® Bibliothèque SAP ® Logistique ® Administration des ventes (ADV) ® Transport ® Étapes de transport.

Pour que vous puissiez lancer les contrôles lors de la sauvegarde en ligne ou par traitement groupé, les documents de transport doivent présenter un des statuts suivants :

Pré-budgété (déjà dans la base de données ou affecté dans l’opération en cours) ;

Pas Traitement trsp, excepté si ce statut a été défini pour la première fois dans la transaction en cours.

Date du document ADV

Les fonctions de gestion des modifications sont paramétrées dans la fiche de marchandises dangereuses. Les fiches de marchandises dangereuses peuvent ainsi présenter des étapes différentes. Pour garantir la détermination des fiches de marchandises dangereuses valables pour le document de transport contrôlé, spécifiez la date à laquelle il y a lieu de lire les fiches de marchandises dangereuses dans l’activité IMG Définir date de détermination des données de base MD du Customizing de la Gestion des marchandises dangereuses. Si la date n’est pas saisie dans le document, la date du jour est utilisée.

Déroulement

Les contrôles des marchandises dangereuses comprennent les étapes suivantes :

Lancement des contrôles des marchandises dangereuses dans les documents de transport

Définition des données pour les contrôles des MD

Exécution des méthodes de contrôle

Résultat

Boîte de dialogue

Après l’exécution des contrôles des marchandises dangereuses, une boîte de dialogue affiche le message de la méthode de contrôle qui détermine la réaction complète relative au schéma de contrôle. Si des entrées de protocole existent, vous pouvez accéder au protocole de contrôle à partir de la boîte de dialogue.

Si aucune méthode de contrôle ne réagit, aucune entrée de protocole ne s’écrit et la boîte de dialogue ne s’affiche pas lors de la sauvegarde du document. Si vous lancez le contrôle manuellement, un message de confirmation s’affiche.

Aucune boîte de dialogue n’apparaît en cas de traitement groupé. Le protocole de contrôle est rattaché au protocole de traitement groupé dans le document de transport.

Protocole de contrôle

Tous les messages rassemblés au cours des contrôles de marchandises dangereuses s’affichent dans le protocole de contrôle. Le protocole n’est pas stocké dans la base de données, mais il est possible de l’imprimer.

Le protocole contient les résultats positifs et négatifs du contrôle. Si vous passez au protocole, il affiche uniquement les messages qui présentent la priorité la plus élevée. Si vous sélectionnez Tous les messages, le système affiche tous les messages.

Traitement ultérieur des documents

Le document est traité ultérieurement conformément au paramétrage du Customizing relativement à la réaction complète. Si vous avez spécifié dans le Customizing de la Gestion des marchandises dangereuses que les documents doivent être sauvegardés uniquement à l’aide du blocage de document (le code BlcDoc est défini), le code de blocage des marchandises dangereuses est activé dans l’en-tête de transport. Si les statuts du document ont été affectés pendant l’opération en cours, le système les retire.

Aucun autre statut de document ne peut être affecté aux documents qui présentent un code de blocage.

Les statuts qui figuraient déjà dans la base de données ne sont pas retirés.

Retour de données au document

Le système R/3 détermine les données suivantes et les saisit dans le document sous En-tête ® Données générales ® Marchandises dangereuses.

Le code Contient MD (le document contient des marchandises dangereuses) est activé automatiquement si le document commercial contient au moins un article pour lequel le code Matière non dangereuse n’est pas défini dans la fiche de marchandises dangereuses. En d’autres termes, le document contient au moins une matière dangereuse.

Le code est présent à titre d’information uniquement.

Le profil d’indicateurs de MD des documents commerciaux (ProfilIndMD) peut être déterminé par une méthode de contrôle.

Le profil d’indicateurs peut être utilisé pour éditer des textes sur les documents de transport de marchandises dangereuses. Vous pouvez également activer le code manuellement. Un code défini manuellement ne peut pas être écrasé par les contrôles de marchandises dangereuses. Pour cette raison, nous vous conseillons d’affecter uniquement les profils d’indicateurs pour lesquels le code « Fixe » est marqué. Dans le système standard, seuls ces profils sont proposés dans l’aide des entrées possibles. Vous devez spécifier dans la méthode de contrôle que ces profils ne peuvent pas être écrasés. Vous devez d’abord inspecter la méthode de contrôle pour vérifier si un profil d’indicateur manuellement déterminé a déjà été affecté dans l’en-tête du document.

Date de sélection

La date de sélection est déterminée et mise à jour dans la structure des contrôles des marchandises dangereuses.

La date de sélection est déterminée conformément à l’activité IMG Définir date de détermination des données de base MD et permet de lire les fiches de marchandises dangereuses. Ici, elle sert d’information complémentaire uniquement.

Vous pouvez paramétrer les options dans le Customizing en vue de spécifier que la date de sélection doit être déterminée dans le document de transport en fonction d’une date de livraison. Étant donné qu’une expédition peut contenir plusieurs livraisons, le système utilise la date la plus récente parmi les dates définies pour les livraisons dans le document.