Contrôles des marchandises dangereuses dans les documents de livraison 

Applications

Ce processus vous permet de vérifier les documents de livraison en fonction des réglementations du transport des matières dangereuses.

Conditions préalables

Composante R/3 Fiche article

Si vous avez défini le code Livr. signif. pour MD (postes de document relatifs aux marchandises dangereuses) dans l’activité IMG Activer les contrôles des marchandises dangereuses du Customizing de la Gestion des marchandises dangereuses, seuls sont contrôlés les articles du document de livraison significatifs pour le contrôle. Vous marquez les articles significatifs pour le contrôle en leur affectant un profil d’indicateurs de marchandise dangereuse dans la vue Données de base 2 de la fiche article.

Vous gérez le profil d’indicateurs de marchandise dangereuse requis dans l’activité IMG Définir profil d’indicateurs pour la fiche article du Customizing de la Gestion des marchandises dangereuses.

Lorsque vous créez un document de livraison, le profil d’indicateurs de marchandise dangereuse est transféré de la fiche article au poste de document de livraison et y est enregistré. Si vous modifiez le profil dans la fiche article, la modification ne s’effectue pas automatiquement dans le document de livraison.

Composante R/3 Gestion des marchandises dangereuses

Vous avez géré les fiches de marchandises dangereuses des articles. Les contrôles des marchandises dangereuses utilisent uniquement les fiches de marchandises dangereuses

Customizing de la Gestion des marchandises dangereuses

Vous avez traité la rubrique Contrôles des marchandises dangereuses.

Customizing de l’Administration Des Ventes

Les réglementations du transport des matières dangereuses s’appliquent à un mode de transport et à un ou plusieurs pays. (Vous définissez un ou plusieurs pays comme zone de validité géographique dans le système R/3.) En d’autres termes, dans les documents de livraison, les contrôles des marchandises dangereuses doivent être exécutés pour toutes les combinaisons affectées de catégories de mode de transport et de pays soumises à la législation de marchandises dangereuses. Le système R/3 utilise ces données pour déterminer les fiches de marchandises dangereuses à contrôler.

Voir aussi : Détermination des données dans les documents de livraison

Pour ce faire, gérez les itinéraires appropriés sous Fonctions de base ® Itinéraires ® Définition de l’acheminement ® Définir acheminements et étapes.

En fonction de vos besoins, vous pouvez définir les itinéraires et leurs étapes dans le Customizing de l’Administration Des Ventes, et/ou gérer l’activité IMG Définir les pays de transit dans le Customizing de la Gestion des marchandises dangereuses. Vous pouvez également gérer les étapes de l’acheminement dans la structure hiérarchique et définir les pays de transit requis dans l’activité IMG Définir les pays de transit.

Composante R/3 Expédition

Lorsque vous créez un document de livraison, les saisies suivantes sont requises pour le contrôle des marchandises dangereuses :

Les fonctions de gestion des modifications sont paramétrées dans la fiche de marchandises dangereuses. Les fiches de marchandises dangereuses peuvent ainsi présenter des étapes différentes. Pour garantir la détermination des fiches de marchandises dangereuses valables pour le document de livraison contrôlé, spécifiez la date à laquelle il y a lieu de lire les fiches de marchandises dangereuses dans l’activité IMG Définir date de détermination des données de base MD du Customizing de la Gestion des marchandises dangereuses. Si la date n’est pas saisie dans le document de livraison, la date du jour est utilisée.

Déroulement

Les contrôles des marchandises dangereuses comprennent les étapes suivantes :

  1. Lancement des contrôles des marchandises dangereuses dans les documents de livraison
  2. Définition des données pour les contrôles des MD
  3. Exécution des méthodes de contrôle

Résultat

Boîte de dialogue

Après l’exécution des contrôles des marchandises dangereuses, une boîte de dialogue affiche le message de la méthode de contrôle qui détermine la réaction complète relative au schéma de contrôle.

Si des entrées de protocole existent, vous pouvez y accéder à partir de la boîte de dialogue. Si le code Sauvenligne (sauvegarder en ligne) est défini pour la méthode de contrôle qui détermine la réaction complète, le bouton de commande Sauvegarder s’affiche, et vous spécifiez s’il y a lieu de sauvegarder le document.

Si aucune méthode de contrôle ne réagit, aucune entrée de protocole ne s’écrit, et la boîte de dialogue ne s’affiche pas lors de la sauvegarde du document. Si vous lancez le contrôle manuellement, un message de confirmation s’affiche.

Aucune boîte de dialogue n’apparaît en cas de traitement groupé. Un seul message est saisi dans le protocole de traitement groupé. Le protocole de contrôle complet se crée si les documents sont traités et contrôlés en ligne.

Protocole de contrôle

Tous les messages rassemblés au cours des contrôles de marchandises dangereuses s’affichent dans le protocole de contrôle. Le protocole n’est pas stocké dans la base de données, mais il est possible de l’imprimer.

Le protocole contient les résultats positifs et négatifs du contrôle. Si vous passez au protocole, il n’affiche que les messages qui présentent la priorité la plus élevée. Si vous sélectionnez Tous les messages, le système affiche tous les messages.

Traitement ultérieur des documents

Le document est traité ultérieurement conformément au paramétrage du Customizing relativement à la réaction complète. Si vous avez spécifié dans le Customizing de la Gestion des marchandises dangereuses que les documents doivent être sauvegardés uniquement à l’aide du blocage de document (le code BlcDoc est activé), le paramétrage de statut incomplet est défini dans le Customizing.

Pour obtenir davantage d’informations, consultez l’activité IMG Paramétrage documents commerciaux incomplets du Customizing de la Gestion des marchandises dangereuses.

Retour de données au document

Le système R/3 détermine les données suivantes et les saisit dans l’en-tête du document de livraison sous Info Transport.

Le code n’est présent qu’à titre d’information uniquement.

Ce profil d’indicateurs de marchandise dangereuse peut être utilisé pour la composante R/3 Document marchandises dangereuses en vue d’éditer des textes sur les documents de transport ou à l’aide de l’EDI. Vous pouvez également définir le code manuellement. Lors d’une affectation manuelle dans le système standard, vous utilisez uniquement les profils d’indicateurs pour lesquels le code RN10011FIX est défini ; ainsi ils ne peuvent être écrasés par les contrôles des marchandises dangereuses si la méthode de contrôle le permet. Vous devez d’abord inspecter la méthode de contrôle pour vérifier si un profil d’indicateur manuellement déterminé a déjà été affecté dans l’en-tête du document.

Le système R/3 détermine les données suivantes et les saisit dans le document de livraison sous Poste ® Supplément marchandise dangereuse.

La date de sélection est déterminée conformément à l’activité IMG Définir date de détermination des données de base MD et permet de lire les fiches de marchandises dangereuses. Ici, elle sert d’information complémentaire uniquement.

La date de sélection est également définie et mise à jour lorsque vous appelez l’écran Supplément marchandise dangereuse dans le document de livraison. Sinon, la date de sélection est définie et mise à jour au cours des contrôles des marchandises dangereuses.