Création d’une demande de déplacement 

Procédure

Dans le menu SAP Easy Access, vous pouvez créer une demande de déplacement comme suit :

  1. Sélectionnez Gestion comptable ® Comptabilité financière ® Gestion des déplacements professionnels ® Demander déplacement.
  1. Saisissez les données générales requises pour le déplacement.

Les saisies dans les zones de données suivantes sont facultatives :
      1. Autres destinations : saisissez les destinations de toutes autres sections de déplacement suivant la première destination.
      2. Avance : si vous demandez une avance, saisissez-la ici. Le montant de l’avance est directement converti en montant de frais. La saisie de l’avance demandée est utilisée comme information pour l’autorisation de la demande de déplacement à une date ultérieure et constitue la base du paiement.
      3. Autre affectation des coûts pour la durée du déplacement, si différente de CA : vous pouvez affecter ici 100 % des coûts du déplacement à un objet d’imputation autre que celui défini dans les règles d’affectation des frais de déplacement.

        4. Le système corrige la deuxième zone (et la troisième, au besoin) en fonction du type d’objet d’imputation : longueur de zone, aide à la saisie F4 et aide F1. Dans la deuxième zone (et la troisième, si nécessaire), saisissez les valeurs des objets d’imputation.

      4. Commentaires : dans cette zone de texte facultative, vous pouvez saisir tout autre commentaire sur le déplacement professionnel. Cette zone peut également fournir d’importantes informations complémentaires au supérieur hiérarchique approbateur.
  1. Développez la zone Demander transport/hébergement en cliquant sur .
  1. Dans la table de synthèse, où les destinations que vous avez définies à la section précédente ont été saisies automatiquement, vous pouvez appeler les prestations de déplacement demandées en cliquant sur le bouton de commande de la zone de table appropriée.

Vous pouvez également marquer la ligne du lieu à traiter et développer la zone de données de la prestation de déplacement correspondante directement sous la table de synthèse.
  1. Dans la zone de données qui apparaît, saisissez les données requises et cliquez sur Copier.
  2. Pour sauvegarder la demande de déplacement que vous avez complétée, cliquez sur .

 

Voir aussi :

Envoi d’une demande de déplacement

Approbation d’une demande de déplacement