Approbation d’une demande de déplacement 

Approuver demande de déplacement

Utilisation

Vous pouvez accepter individuellement des demandes de déplacement grâce au Gestionnaire des déplacements.

Pour qu’un transfert automatique de l’avance demandée puisse s’effectuer par FI, la demande de déplacement appropriée doit avoir été approuvée.

Conditions préalables

Pour approuver des demandes de déplacement, vous avez besoin d’une autorisation spéciale. Les options de cette autorisation sont faites dans le concept des autorisations du rôle qui vous est affecté.

Dans le système standard, le rôle Gestionnaire approbateur (SAP_FI_TV_MANAGER_GENERIC) dispose de cette autorisation.

Vous pouvez traiter les rôles à partir du menu SAP Easy Access par Outils ® Administration ® Gestion des utilisateurs ® Rôles.

Procédure

  1. Dans le menu Gestion des déplacements professionnels, appelez le Gestionnaire des déplacements.
  1. Dans la zone de synthèse située à gauche de l’écran, sélectionnez la demande de déplacement et cliquez sur Modifier.
  1. Cliquez sur Autoriser.

Approbation de demandes de déplacement avec le programme d’approbation

  1. Dans le menu, sélectionnez Gestion des déplacements professionnels ® Frais de déplacement ® Traitement périodique ® Autoriser déplacements.
  1. Dans la page à onglet Statut, saisissez dans la zone Statut d’autorisation la valeur 1 (demande saisie) comme condition de sélection.
  1. Pour exécuter le programme, cliquez sur .
  1. Sélectionnez tous les déplacements à accepter.
  2. Cliquez sur .

Pour plus d’informations sur la fonctionnalité du programme d’approbation des déplacements, reportez-vous à la Bibliothèque SAP, sous Gestion des déplacements professionnels ® Frais de déplacement ® Autoriser déplacements ® Programme d’autorisation.

Résultat

Lorsque l’objet Demande de déplacement du Gestionnaire des déplacements a été accepté, le statut du calcul des frais de déplacement correspondant à un déplacement professionnel devient également Demande acceptée/à imputer. La personne responsable du traitement de la demande (la personne en déplacement, éventuellement) peut voir, depuis la synthèse des déplacements, que la demande a été acceptée et ainsi établir la planification des déplacements ou le justificatif de frais de déplacement approprié.

Si des avances ont été demandées pour un déplacement professionnel, le transfert par la Comptabilité financière (FI) peut alors s’effectuer.

 

 

Approbation en masse

Le programme d’approbation des déplacements permet d’accepter un grand nombre de demandes de déplacement simultanément. Ce type d’autorisation de demande de déplacement se réfère au statut Demande acceptée/à imputer pour l’objet Frais de déplacement et non à l’objet Demande de déplacement du Gestionnaire des déplacements.

Pour plus d’informations, voir Programme d’approbation.

SAP Business Workflow®.

Pour plus d'informations sur la connexion Demande de déplacement et SAP Business Workflow, consultez la bibliothèque SAP sous Componsantes de base ® Business Management ® SAP Business Workflow ® Documentation de référence ® FI Finance : Scénarios workflow ou PA Ressources humaines : scénarios workflow ® Scénarios workflow dans la Gestion des déplacements professionnels ® Approuver demande de déplacement.