Le processus général de création ou de modification d'une fiche article dans un système R/2 lié à une composante Gestion des emplacements de magasin R/3 se déroule comme suit :

Lorsqu'une fiche article est modifiée ou créée dans le système R/2, cette opération déclenche les actions suivantes :

La gestion des données article n'est significative pour la Gestion des emplacements de magasin que si un segment de division est créé.

Lorsque vous enregistrez une nouvelle fiche article dans le système, les données significatives pour le système de gestion de magasin sont téléchargées si un segment de division est également créé. Si la nouvelle fiche article n'est créée qu'au niveau du mandant ou de la société, l'interface avec le magasin R/3 ne sera pas activée.

Si un segment de division est créé, le système vérifie dans la table 340 si la division est liée à un numéro de magasin R/3. Un enregistrement de données est effectué pour chaque division et pour chaque numéro de magasin inscrit dans cette table.

Vous devez toujours modifier les données article générales dans le système R/2.

Si vous modifiez une zone significative d'une fiche article dans le système R/2, le système crée un nouveau document de communication à envoyer au système R/3.

La procédure est la suivante :

1. Un utilisateur R/2 modifie dans une fiche article des données significatives pour la Gestion des emplacements de magasin.
2. Le système en conclut que ces données doivent être téléchargées vers le système R/3 et crée donc un document de communication qui sera envoyé au système R/3.
3. Les données article sont modifiées dans le système R/3 sur la base de cette communication.

Vous devez modifier les données de Gestion des emplacements de magasin dans le système R/3. Dans ce cas, aucune communication n'a lieu, car seule la fiche article de R/3 contient des données de Gestion des emplacements de magasin.

• Tous les statuts nécessaires sont-ils gérés (voir ci-dessous) ?

• Les zones modifiées sont-elles significatives pour la Gestion des emplacements de magasin ? Les zones significatives pour la Gestion des emplacements de magasin sont définies dans la table 348B.

Si la fiche article est significative pour le magasin, le système vérifie dans la table 348A que tous les statuts requis pour la catégorie d’article et le type d'article sont gérés. La table 348A (illustrée ci-dessous) dresse la liste des vues qui doivent être gérées pour les différents types d'article. La gestion de ces vues affecte la transmission des documents de communication au système R/3.

Ce n'est que lorsque tous les statuts significatifs ont été gérés (c'est-à-dire les vues reprises dans la table 348A correspondant au type d'article) que les données article peuvent être transmises sans erreur à la composante Gestion des emplacements de magasin R/3.

C'est par l'intermédiaire de la table 348B que le système définit les zones de la fiche article qui doivent être téléchargées. Le système place d'abord ces zones en stockage temporaire dans la table LD05 sous la forme d'un extrait de fiche article.

À l'aide de la table 347, la tâche de traitement appelle le programme qui crée le document de communication et l'inscrit dans la file d'attente.

A l’aide de la table 342, le programme de transmission définit le numéro de communication pour la transaction 003 et ensuite, par l’intermédiaire de la table 343, trouve la définition technique du système récepteur. La table 343 indique également si le document de communication doit être envoyé automatiquement ou manuellement.

Si plusieurs numéros de magasins R/3 sont liés au système R/2, il faut créer un document de communication et le transmettre pour chaque numéro de magasin R/3.

Le programme de transmission crée le document de communication LDK05 à partir de l'extrait de la fiche article LD05.

Les zones sont converties au format R/3.

Lorsqu'un document de communication LDK05 est téléchargé vers le système R/3, cette opération déclenche les actions suivantes visant à modifier la fiche article dans R/3 :

Le document de communication est reçu dans R/3 grâce à une routine de réception. Il est ensuite enregistré dans la table LDK05.

Parallèlement à cette opération, un enregistrement de statut est inscrit dans la table LDK00 pour gérer le document de communication.

Le document de communication est traité et vérifié par une autre routine. Le système appelle la transaction de gestion de la fiche article par l'intermédiaire de CALL TRANSACTION. La fiche article est créée ou modifiée.