Outil d'analyse 

L'outil d'analyse affiche une vue d'ensemble des documents de communication reçus du système R/2. Il vous donne des informations sur la possibilité ou non de traiter les documents de communication reçus du système partenaire.

Dans l'outil d'analyse, la synthèse affiche :

La synthèse peut contenir un ou plusieurs des types d'enregistrements de communication suivants :

À partir de cette liste d'analyse, vous pouvez :

Utilisation de l'outil d'analyse dans le système R/3

Pour récupérer la liste des documents de communication à l'aide de l'outil d'analyse, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez Logistique ® Logistics Execution ® Processus internes aux magasins ® Lien R/2-R/3 ® Analyse des erreurs ® Analyse doc.commun. dans la barre de menus SAP.
  2. Sélectionnez Communication ® Analyse doc. commun. ou Analyse erreurs ® Analyse doc. commun. dans la barre de menus.
  3. Dans l'écran initial, une sélection type comprend l'analyse de tous les documents de communication transmis en une journée. Pour recevoir cette analyse, sélectionnez Exécuter.

    4. Dans cet écran, vous pouvez également sélectionner des documents de communication en fonction de l'heure et/ou de tranches de numéros d'enregistrement.

    Le système affiche une synthèse globale des documents de communication.

    Les documents repris dans la colonne Complet ont été correctement traités et enregistrés dans le système R/3.

    Si un document de communication est repris dans la colonne Ouvert, il a été reçu dans le système R/3 mais n'a pas encore été traité.

    Si une erreur s'est produite (par exemple, une tentative d'enregistrement d'une entrée de marchandises sans gestion de la fiche article dans R/3), le document de communication correspondant est repris dans la colonne Erroné.

  4. Pour extraire davantage d'informations sur un groupe donné de documents de communication (par exemple, tous les documents de communication reçus pour l'entrée de marchandises, la sortie de marchandises et les transferts), placez le curseur sur ce groupe de numéros et sélectionnez Synthèse doc. commun. dans la barre d'outils d'application ou cliquez simplement deux fois sur le numéro.

    5. Le système affiche une synthèse des documents de communication de ce groupe. Si des documents de communication comportent des erreurs, le message d'erreur correspondant s'affiche en même temps que la liste.

    Dans la synthèse des documents de communication, les types de documents sont identifiés comme suit :

    Types de documents de communication

    Type

    Description

    IO

    entrée de marchandises ou sortie de marchandises

    TP

    transfert

    DD

    document de livraison (concerne uniquement R/2 version 4.3)

    MW

    base de données article WM

    DS

    document de livraison ADV (concerne R/2 version 5.0)

    MS

    base de données article provenant de l'ADV (R/2 version 5.0)

    ML

    base de données article pour le magasin (R/2 version 5.0)

     

    Un X dans la colonne D indique qu'un document de communication a déjà été envoyé (double transmission).

  5. Pour afficher la liste des enregistrements contenus dans un document de communication donné, placez le curseur sur le document souhaité et sélectionnez Afficher documents de communication dans la barre d'outils d'application (ou cliquez deux fois dessus).
  6. Pour afficher des informations détaillées sur un enregistrement de communication donné, placez le curseur sur un enregistrement de la liste et sélectionnez Afficher enr. commun. (ou cliquez deux fois dessus).

Mise à jour de la synthèse globale

À partir de l'écran de synthèse globale (décrit à l'étape 3 ci-dessus), vous pouvez à tout moment mettre à jour les informations affichées. Pour cela, sélectionnez Rafraîchir dans la barre d'outils d'application.