Avant de décrire la gestion des articles dans WM, nous devons discuter brièvement de l’organisation des fiches articles dans le système de Gestion des articles SAP.

La fiche article contient toutes les informations relatives aux articles qu'une société achète, fabrique, stocke et expédie. Les données enregistrées dans la base de données articles ne sont pas seulement utilisées par la Gestion des emplacements de magasin (WM), mais également par d'autres composantes, tels que IM - Gestion des stocks, PP - Planification de la production, QM - Management de la qualité et SD-SHP - Expédition.

Toutes les informations concernant un même article sont regroupées dans un enregistrement unique, ce qui permet d'éliminer toute redondance. De même, les données article concernant les principaux composants de système sont enregistrées dans une même et unique base de données.

Les vues vous permettent de gérer et d’afficher les fiches articles. À l'instar des données figurant dans la fiche article gérées pour des services spécifiques, tels que l'Assurance-qualité, la Planification des ventes ou de la production, certaines données sont uniquement utilisées par l'application Gestion des emplacements de magasin (WM).

Par exemple, lorsque vous gérez des données article du point de vue de la gestion des emplacements de magasin, le système n’affiche que les données significatives pour le stockage de l'article dans le magasin. Les données générales qui sont significatives pour plus d'une vue (par exemple, la description de l'article, son poids et son volume) apparaissent dans plusieurs vues.

Deux niveaux d'organisation peuvent être définis dans WM. Dans la vue WM de la fiche article, les codes et zones utilisés pour le numéro de magasin sont saisis au niveau du numéro de magasin. Il existe également un niveau inférieur, le « type de magasin », pour les codes qui ne s'appliquent qu'à un type de magasin et non à l'ensemble du magasin. Lorsque vous saisissez un type de magasin pour un article dans l'écran initial de la vue WM, le système affiche une section supplémentaire dans laquelle vous pouvez saisir, par exemple, un emplacement fixe ou une quantité de manutention. Ces zones s'appliquent seulement au type de magasin et non à l'ensemble du magasin.