Sorties avec la gestion des unités de stock (Bibliothèque R/3

Sorties avec la gestion des unités de stock

Ce chapitre explique comment les ordres de transfert sont traités pour la sortie d’unités de stock lorsque des articles sont prélevés pour la sortie de marchandises. Il indique en outre comment configurer des types de magasin avec des stratégies de sortie pour la gestion des unités de stock.

Afin de comprendre clairement ce qui se passe physiquement et au niveau du système dans la composante Gestion des emplacements de magasin (WM), chacune des principales stratégies utilisées dans la gestion des unités de stock pour traiter des ordres de transfert est illustrée par un exemple.

Pour plus d'informations sur les sorties de marchandises à l'aide de la composante WM standard, voir Entrée de marchandises et Stratégies de sortie.

Stratégies de sortie utilisées dans la gestion des unités de stock

Pour les magasins dans lesquels la gestion des unités de stock est active, le mode d'exécution des stratégies de sortie dans le système est pratiquement identique à celui des magasins sans gestion des unités de stock ; celles-ci sont orientées article et quantité dans WM.

Lorsque vous créez un poste OT pour prélever un article donné, le système recherche, conformément aux stratégies définies, des emplacements qui contiennent les quants nécessaires. Le système procède de la même manière pour rechercher les articles demandés de manière automatique.

En ce qui concerne les sorties, les types de magasins gérés ou non par unité de stockage se différencient comme suit :

lorsqu'une quantité donnée est sortie d'un type de magasin géré par unité de stockage, le système met non seulement à jour les informations concernant l'emplacement, mais aussi l'unité de stock concernée ;
lorsque vous créez des ordres de transfert pour le prélèvement, vous pouvez afficher des unités de stock dans des écrans spécifiques, ce qui vous permet de marquer des unités de stock proposées par le système manuellement ;
dans des types de magasin gérés par unité de stockage, le prélèvement global est défini différemment. Les fonctions correspondantes sont également modifiées.

Prélèvements globaux dans les types de magasin gérés par unité de stockage

Il est recommandé d'activer le prélèvement global si vous êtes dans l'impossibilité de prélever un stock directement à partir de l'emplacement.

Vous définissez le traitement des prélèvements au niveau du type de magasin dans le système. Pour plus d'informations sur la définition de valeurs par défaut pour les types de magasin à gérer par unité de stockage, reportez-vous à la documentation de l’IMG de la Gestion des emplacements de magasin.

Dans le cas de types de magasin non gérés par unité de stockage, le système prélève toujours le quant entier. Une fois l'article demandé prélevé, le système trouve un emplacement de retour pour la quantité restante du quant. Un poste de retour est créé dans le poste OT. Celui-ci précise où le quant partiel doit être entré. Vous trouverez une description de ce processus dans Sortie de stock du contrôle qualité.

Pour les types de magasins gérés par unité de stockage, le prélèvement global ne se rapporte pas à la sortie de quants, mais d’unités de stock. Lorsque seuls certains articles de l'unité de stock sont demandés, il faut donc sortir la totalité de l'unité de stock de l'emplacement.

Retour de stock dans le même emplacement

Si vous avez défini un prélèvement global pour un type de magasin, qu'il soit ou non géré par unité de stockage, vous avez également la possibilité d'activer la zone Retour dans même emplacement.

Avec le « Retour dans le même emplacement », lorsqu’un quant ou une unité de stock est, suite à un prélèvement global, partiellement vidé(e) par le prélèvement d'une partie des articles qu'il (elle) contient, les articles restants retournent dans l'emplacement à partir duquel ils ont été prélevés.

Pour les types de magasins non gérés par unité de stockage, les quants partiels sont généralement retournés dans leurs emplacements d'origine. Pour les types de magasins gérés par unité de stockage, les unités de stock partielles peuvent également être retournées dans leurs emplacements d'origine ou dans un type de magasin conçu spécialement pour les palettes incomplètes.

Prélèvement global : options

Selon la définition pour le prélèvement global et le retour du stock dans le même emplacement décrits ci-dessus, trois options de configuration sont disponibles pour les types de magasins gérés par unités de stock :

pas de prélèvement global ;
prélèvement global avec retour dans le même emplacement ;
prélèvement global avec utilisation d’un point de prélèvement.

Ces trois options sont décrites dans Prélèvement partiel.

Cycle de vie d'un numéro d'unité de stock

Dans WM, on fait correspondre une sortie à un type de magasin prenant, généralement, le type de magasin intermédiaire pour les sorties de marchandises. Comme Types de magasins gérés par unité de stockage le précise, les types de magasins intermédiaires ne peuvent pas être gérés par unité de stockage.

Qu'arrive-t-il alors si vous transférez une unité de stock complète d’un type de magasin géré par unité de stockage dans un type de magasin qui ne l'est pas ?

Sortie d’unités de stock dans un type de magasin non géré par unité de stockage

Il se produit exactement l'inverse de ce qui se passe lors du transfert d'une unité de stock d’un type de magasin géré par unité de stockage vers un type de magasin qui ne l’est pas. En cas d’entrée en stock dans un type de magasin géré par unité de stockage, le système crée un numéro d'unité de stock pour l'unité de stock concernée. En revanche, dans le cas d’une sortie dans un type de magasin non géré par unité de stockage, le numéro d'unité de stock de l'unité de stock est perdu.

Cela signifie également qu’après sa sortie dans ce type de magasin et la confirmation de ses postes OT, l'unité de stock cesse d’exister dans WM.

Sortie d'unités de stock dans un type de magasin géré par unité de stockage

Pour des raisons d'optimisation principalement, certaines situations nécessitent la création d'ordres de transfert pour déplacer, à l'intérieur du même magasin, des unités de stock d’un type de magasin géré par unité de stockage dans un autre type de magasin géré de la même manière.

Pour ces types de mouvements, vous disposez des options suivantes :

lorsqu’une unité de stock homogène complète est sortie d’un type de magasin, puis entrée en stock dans un autre type de magasin, son numéro reste inchangé ;
lorsque seule une partie d’une unité de stock est sortie, puis entrée en stock dans un autre type de magasin géré par unité de stockage, cette « partie » reçoit un nouveau numéro d'unité de stock si elle n’est pas affectée à une unité de stock déjà existante.