Entrée de marchandises 

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Une entrée de marchandises correspond au mouvement physique entrant de marchandises ou d'articles dans le magasin. Ce mouvement de stock permet d'enregistrer les marchandises reçues de fournisseurs externes ou provenant du traitement interne. Toutes les entrées de marchandises se traduisent par une augmentation du stock dans le magasin.

Le système SAP prend en compte les types d'entrée de marchandises suivants :

Entrée de marchandises : processus

Lorsque des marchandises sont reçues dans le magasin, plusieurs processus s'exécutent dans la Gestion des emplacements de magasin (WM) de façon automatique et transparente pour l'utilisateur. À partir du moment où un employé du point de réception lit le code à barres imprimé sur le document de conteneur jusqu'au moment où les marchandises sont rangées dans une surface d’entreposage du magasin, WM enregistre toutes les transactions exécutées pour chaque pièce de stock. Chacune de ces étapes (depuis l'enregistrement de l'entrée des marchandises dans la composante Gestion des stocks – IM - jusqu'à la confirmation du mouvement) peut être exécutée de façon automatique par le système. Vous pouvez toutefois également choisir d'exécuter manuellement ces opérations : passons donc les différentes étapes en revue.

  1. L'entrée de marchandises est généralement déclenchée dans WM par l'enregistrement d'une entrée de marchandises dans IM.
  2. Sur la base de cet enregistrement IM, le système affecte une quantité d'articles à un emplacement intermédiaire d'entrée et crée une demande de transfert dans WM.

    3. Pour plus d'informations sur les types de magasin intermédiaires, voir Interface WM avec la Gestion des stocks (IM).

  3. Un ordre de transfert est ensuite créé (dans la plupart des cas, c'est le système qui le crée automatiquement) sur la base des informations contenues dans la demande de transfert.
  4. À l'aide d'une modalité de recherche prédéfinie, le système détermine l'endroit où les marchandises doivent être entrées dans le magasin et procède à leur palettisation.
  5. L'ordre de transfert est utilisé pour transférer les marchandises de l'emplacement intermédiaire de la zone de réception vers un ou plusieurs emplacements du magasin.
  6. Le magasinier doit confirmer que les marchandises ont bien été transférées. Il peut saisir manuellement l'information dans le système de façon ou de façon automatique en utilisant un équipement RF pour lire le code à barres figurant sur les conteneurs.

Tout écart entre la quantité demandée et la quantité transférée dans le magasin est enregistré dans WM et doit ultérieurement être rectifié dans la composante IM.

Le processus d'entrée de marchandises est alors achevé.

Opérations dans WM

L’illustration suivante présente un mouvement entrant (entrée de marchandises) lié à un ordre de transfert (OT). Cet exemple illustre ce qui se produit dans le magasin et dans WM à la réception de marchandises.

 

Création d'un ordre de transfert sans enregistrement IM

Vous pouvez également commencer par enregistrer les entrées de marchandises dans WM en créant un ordre de transfert manuellement. (Aucune demande de transfert n’est nécessaire.) IM ne dispose initialement d'aucunes informations sur cette entrée de marchandises. Vous enregistrez ensuite cette entrée de marchandises dans IM.