Outre les chiffres réels mis à jour, les chiffres planifiés provenant d’une planification personnalisée peuvent également être inclus dans l’analyse standard Budget achat disponible.

Ce ratio est calculé lors de l’exécution de l’analyse standard comme indiqué ci-dessous :

Le stock initial pour la première période de planification est calculé en utilisant ce qui est connu comme l’initialisation du stock. L’initialisation du stock est effectuée par un état qui contribue à fixer et à établir les stocks d’ouverture pour un jour de référence spécifique.

Le stock initial planifié est utilisé comme stock initial au début de la planification. Lorsque le stock initial est calculé, toutes les entrées et sorties survenues depuis le début de la planification jusqu’à la période en cours sont ajoutées au stock initial planifié.

Volume de commandes client en cours dans les commandes de transfert.

Ce ratio se réfère à la division fournisseur, par rapport à la division qui passe commande. Il est mis à jour à la date de livraison.

Le stock initial planifié pour chaque période correspond au stock final planifié de la période précédente. L’ « initialisation du stock » est utilisée pour déterminer le stock initial planifié pour la première période de planification. L’initialisation du stock est un état qui contribue à déterminer et à établir les stocks d’ouverture pour un jour de référence spécifique.

Stock final planifié par période.

Pourcentage du budget d’achat total déjà débloqué pour l’achat. Le reste du budget est réservé pour des achats ultérieurs.

Le budget d’achat total (budget d’achat) est calculé à partir des éléments suivants :

• le volume d’affaires planifié ;
• le stock planifié ;
• les démarques planifiées ;
• les écarts d’inventaire planifiés.

Ce budget est subdivisé en un budget qui est déjà débloqué et un budget de réserve. Cette subdivision est contrôlée par le quota d’achat initial. Sur la base du budget d’achat ou du budget d’achat total et du budget d’achat initial, le ratio « Budget achat disponible » est calculé et exprimé par deux valeurs (voir ci-dessous). Dans l’analyse standard, le quota d’achat initial est nécessaire pour calculer le BAD du budget d’achat initial.

Ce ratio représente le périmètre principal de l’analyse standard correspondante. Il indique s’il est encore possible de faire des achats supplémentaires ou si le volume d’achat stipulé a déjà été atteint pour la période correspondante. Le système calcule également le budget disponible en calculant la différence entre le budget planifié et la valeur atteinte par les dépenses.

Le budget d’achat total se compose de budgets partiels de plusieurs niveaux de planification détaillés. Il est dès lors possible de spécifier, par exemple, le budget disponible pour chaque groupe de marchandises, gamme de prix, point de vente, et ainsi de suite.

Le budget total défini pour un niveau de planification est subdivisé en un budget d’achat initial et un budget de réserve.

Les acheteurs disposent du budget d’achat initial pour les périodes futures, tandis que le budget de réserve est bloqué pour permettre à l’entreprise de réagir rapidement face, par exemple, à des tendances imprévisibles.

Budget saisonnier = stock final planifié - stock initial planifié + volume d’affaires planifié + démarques planifiées + écarts d’inventaire planifiés

Budget avant commande = budget d’achat total * quota avant commande

Budget de réserve = budget d’achat total - budget avant commande

Stock final réel = stock initial réel + entrées réelles - sorties réelles

Volume d’affaires extrapolé = volume d’affaires réel * (nombre de jours de ventes / nombre de jours de ventes passés)

Le ratio « Budget achat disponible » est calculé pour le budget d’achat initial et pour le budget d’achat total qui est encore disponible pour les achats, et il est affiché dans les analyses standard. Le ratio « Budget achat disponible » est toujours égal à zéro pour les périodes passées.