Ratios : Administration des ventes 

Volume d’affaires

Il existe plusieurs modes d’écriture des données relatives au volume d’affaires dans les structures-info du Système d’information Retail. (Pour plus d’informations, voir Interface TPV.)

Les données relatives au volume d’affaires sont enregistrées dans ces structures-info soit sous une forme comprimée via l’interface TPV par le biais du document de facturation, soit via les processus habituels de l’Administration des ventes (commande, livraison, facturation).

Les données relatives au volume d’affaires sont écrites dans ces structures-info au moyen de l’interface TPV. Aucun document n’est généré ici.

Volume d’affaires dans les structures-info S077-S086, S105-S106, S110, S123, S124

Dans le cas de la facturation via l’interface TPV, notez que la réduction de stock s’effectue par l’intermédiaire de l’interface du module de Gestion des stocks du système SAP.

Vous devez respecter un schéma de détermination du prix approprié afin que les chiffres des ventes soient mis à jour correctement.

Ce ratio peut avoir plusieurs valeurs différentes (quantité, PAs/TVA, PVa/TVA, PVs/TVA).

Volume d’affaires dans les structures-info pour l’interface TPV

Quantités vendues au TPV. Dans le Système d’information Retail, les valeurs de ce ratio sont affichées en termes d’unité de vente et d’unité de quantité de base. Ici, la quantité est transférée sans affecter le TPV. La quantité est toujours enregistrée pour une position par ticket de caisse.

Volume d’affaires net avec/sans TVA. La valeur du volume d’affaires sans TVA est calculée sur la base du volume d’affaires TVA comprise. Le volume d’affaires est toujours enregistré pour une position par ticket de caisse.

Volume d’affaires au prix d’achat sans TVA. La valeur du volume d’affaires est déterminée par le processus de facturation.

Condition préalable :

Le type de condition VPRS (prix de cession) doit être défini dans le schéma de calcul.

Ce qui suit s’applique au ratio « Audit des ventes » :

Si une structure-info possède la condition de la caractéristique et une position par ticket de caisse avec deux conditions ou plus, la situation est la suivante :

Lors de l’éclatement de la condition de la caractéristique, la quantité est répartie proportionnellement entre les différentes conditions.

La règle de répartition est la suivante :

Quantité proportionnelle = (Condition minoration / minoration totale) * Quantité

Volume d’affaires moyen par ticket de caisse. Le ratio est calculé en divisant le volume d’affaires au prix d’achat avec TVA par le nombre de tickets de caisse.

Ce ratio ne peut pas être calculé si un éclatement dépendant de l’article (par ex. groupe de marchandises, article, condition) ou une sélection dépendante de l’article a eu lieu. Si vous effectuez l’éclatement par article par exemple, le ticket de caisse TPV est réparti entre les articles. Cela modifie la vue des données ; par conséquent le système est incapable de calculer le ratio.

Volume d’affaires de promotion

Le volume d’affaires de promotion représente les ventes liées à une promotion. Dans le Système d’information Retail, le volume d’affaires de promotion est exprimé en PAs/TVA, PVa/TVA, PVs/TVA, quantité.

Volume d’affaires (absolu)

Le volume d’affaires absolu inclut toutes les ventes aux clients.

Le volume d’affaires résulte des ventes du TPV ou des processus d’Administration des ventes. Ce ratio exprime le volume d’affaires absolu, ce qui signifie qu’il n’est pas réduit par les retours TPV ou les notes de crédit provenant de l’Administration des ventes.

Les ventes internes (par exemple, lorsque la plateforme livre des marchandises à un site) ne sont pas prises en compte.

Dans le Système d’information Retail, le volume d’affaires absolu est exprimé en PAs/TVA, PVs/TVA, PVa/TVA, quantité.

Volume d’affaires de livraison directe

Le volume d’affaires de livraison directe représente les ventes résultant d’une gestion des ordres de livraison directe.

Ce ratio exprime le solde du volume d’affaires, c’est-à-dire que les notes de crédit provenant de la gestion des ordres de livraison directe en sont déduits. Ce ratio est exprimé comme une entité séparée et n’accroît pas le volume d’affaires réel concernant le client, puisque aucune livraison de marchandises n’a lieu. Ce ratio est particulièrement significatif pour le commerce de gros.

Le volume d’affaires de livraison directe est exprimé en PAs/TVA, PVs/TVA, PVa/TVA, quantité.

Le client passe directement commande au fournisseur et la facture est envoyée au grossiste. Le grossiste facture ensuite au client. Le volume d’affaires provenant de ces livraisons directes est écrit dans le ratio « Volume d’affaires de livraison directe ».

Écart de volumes d’affaires

L’écart de volumes d’affaires représente la différence de prix entre le prix facturé au TPV, remises incluses, et le prix indiqué dans le système R/3. La différence de prix est déterminée par la facturation.

Ce ratio ne peut être fourni avec des valeurs que si la différence de prix totale a été transférée dans la zone KZW13 du schéma de calcul. Dans le système SAP standard, l’écart de volumes d’affaires figure dans les structures-info Article/complément et ERDCT. Il représente le total des ratios « Minoration » et « Différence de prix » des structures-info pour les audits des ventes.

Ordres de livraison directe

Il s’agit d’ordres résultant des commandes client à partir de la gestion des commandes dans l’Administration des Ventes. Un ordre de livraison directe existe lorsque le client passe une commande directement au fournisseur et que le décompte est effectué par le grossiste correspondant.

Les ordres de livraison directe sont considérés comme une entité distincte des commandes client. L’affectation des périodicités est basée sur la date de saisie.

Dans le Système d’information Retail, les ordres de livraison directe sont exprimés en nombre de tickets de caisse, PAs/TVA, PVa/TVA, PVs/TVA, quantité.

Commandes client

Total des commandes client résultant des commandes passées par les clients dans la gestion des commandes de l’Administration des Ventes.

La mise à jour s’effectue sur la base de la date de saisie.

Dans le Système d’information Retail, les commandes client sont exprimées en nombre de tickets de caisse, PAs/TVA, PVa/TVA, PVs/TVA, quantité.

Commandes client en cours

Le volume des commandes client est déterminé à intervalles réguliers, ce qui signifie que le volume des commandes client en cours est calculé et affiché pour chaque période.

Le volume des commandes client en cours augmente lorsqu’une commande client est créée dans l’Administration des Ventes et diminue de la même façon lorsque la livraison est créée.
La mise à jour a lieu à la date de saisie.

Dans les analyses standard, les commandes client en cours sont exprimées en termes de quantité et de valeur.

Ordres de retour

Volume total des ordres résultant des ordres de retour client provenant de l’Administration des Ventes.

La mise à jour s’effectue sur la base de la date de saisie.

Dans les analyses standard, les ordres de retour sont exprimés en nombre de tickets de caisse, PAs/TVA, PVa/TVA, PVs/TVA, quantité.

Notes de crédit

Il s’agit des notes de crédit envoyées au client en raison d’un retour des marchandises vers le terminal point de vente ou provenant de l’Administration des Ventes.

Le document de facturation doit être utilisé pour la détermination du prix, afin que ce ratio soit mis à jour correctement dans toutes ses formes. La mise à jour a lieu à la date de facturation.

Dans les analyses standard, les notes de crédit sont exprimées en PAs/TVA, PVa/TVA, PVs/TVA, quantité.

Écart d’avoir

L’écart de note de crédit montre l’écart entre les notes de crédit potentielles et les notes de crédit concédées.

Livraisons

Volume des livraisons au client résultant des commandes client de l’Administration des Ventes.

La mise à jour a lieu à la date de la sortie de marchandises. La détermination de la valeur n’est pas effectuée pour la livraison.

Dans les analyses standard, les livraisons sont exprimées en termes de quantité et de valeur.

Livraisons de retour

Volume des livraisons retournées par les clients résultant de commandes client provenant de l’Administration des Ventes.

La mise à jour a lieu à la date de la sortie de marchandises. Le volume des livraisons de retour est exprimé dans l’unité de quantité de base ou par le nombre de postes de livraison. La détermination de la valeur n’est pas effectuée pour la livraison de retour.

Dans les analyses standard, les livraisons de retours sont exprimées en termes de quantité et de valeur.

Voir aussi :

Calcul des ratios