Les valeurs par défaut de l’affectation des coûts pour un justificatif vous donne la possibilité de spécifier, pour un justificatif, une affectation proportionnelle des frais différente de la règle d’affectation des frais de déplacement.

À partir de l’écran de saisie Gérer données du déplacement : justificatifs, vous pouvez spécifier des affectations de coûts pour des justificatifs individuels.

Les spécifications de l’affectation dans la règle d’affectation des frais de déplacement, ainsi que celles déjà saisies dans le déplacement, sont proposées par le système comme valeurs par défaut sans spécification de pourcentage dans l’écran d’affectation des coûts.

Si vous quittez cet écran sans spécifier une affectation des coûts complète (c’est-à-dire que soit le total de toutes les parts proportionnelles est inférieur à 100 %, soit le montant du justificatif en valeur absolue n’est pas entièrement affecté), le système applique des affectations de frais conformes à la règle d’affectation pour les frais de déplacement du justificatif non affectés (pourcentage ou montant restant).

Si vous ne spécifiez pas d’affectation de frais pour un justificatif, le système applique d’abord l’affectation de frais pour l’étape à laquelle celui-ci est affecté. Le système procède à l’affectation d’un justificatif à une étape par le biais de la date de celui-ci. Vous pouvez affecter un justificatif à une autre étape dans le cadre Affectation destination – justificatif de l’écran d’affectation des coûts.

Si vous n’avez spécifié aucune affectation de coûts pour l’étape, le système utilise celle de l’ensemble du déplacement pour le justificatif.

Si vous n’avez pas spécifié d’affectation de coûts pour le déplacement complet, le système utilise celle de la règle d’affectation des frais de déplacement du justificatif.

L’illustration suivante montre les valeurs par défaut de l’affectation des frais de déplacement résultantes pour un justificatif que le système transfère en fonction des valeurs par défaut de l’affectation manuelle.

Si vous modifiez la période d’une étape ou que vous supprimez une étape, le système restructure les affectations destination - justificatif pour tous les justificatifs.

Si vous modifiez le montant d’un justificatif déjà ventilé, le système supprime les affectations de frais pour celui-ci. Si vous modifiez la date du justificatif, le système restructure l'affectation destination - justificatif existante.