Valeurs par défaut de l’affectation des coûts pour un justificatif (rapport hebdomadaire) 

Procédure

  1. Sélectionnez le type de saisie Rapport hebdomadaire.
  2. Sélectionnez le rapport hebdomadaire de votre choix.
  3. Sélectionnez Rapport hebdomadaire ® Modifier.

    4. Vous accédez à l’écran Gérer données de déplacement : rapport hebdomadaire.

  4. Sélectionnez le justificatif de votre choix.
  5. Sélectionnez Autres fonctions ® Affectation coûts ® Justificatif individuel.

    6. Vous accédez à l’écran Gérer données de déplacement : affectation des coûts étendue/justificatif de frais.

  6. Saisissez l’affectation des frais de déplacement significative pour le justificatif.
  7. Sélectionnez Entrée.

Si vous n’avez pas spécifié d’affectation des frais de déplacement complète pour le justificatif individuel (100 %), le système affiche le message « x % à affecter ». Si vous n’avez pas spécifié d’affectation complète des frais de déplacement en valeur absolue pour le justificatif individuel, le système affiche le message « x <devise> à affecter ». Confirmez ces informations.

Si vous souhaitez spécifier des affectations de frais de déplacement supplémentaires, vous pouvez le faire.
  1. Pour revenir à l'écran Gérer données de déplacement : rapport hebdomadaire, sélectionnez Entrée.

Si vous n’avez pas spécifié une affectation des coûts totale (100 %) pour le justificatif individuel, le système affiche le message suivant : « x % affecté selon les règles d’affectation des frais de déplacement ». Si vous n’avez pas spécifié une affectation des coûts totale (100 %) pour le justificatif individuel, le système affiche le message « x <devise> affecté selon les règles d’affectation des frais de déplacement ». Confirmez ces informations.

Le système applique la règle d’affectation des frais de déplacement pour l’autre part.

Si vous souhaitez spécifier une autre affectation des frais de déplacement pour l’autre part, répétez les étapes 4 à 8.
  1. Sauvegardez le rapport hebdomadaire.

Résultat

Vous avez spécifié une affectation des frais de déplacement pour le justificatif.