La règle d’affectation des frais de déplacement correspond à la valeur par défaut de l’affectation des coûts pour tous les déplacements d’un salarié. Elle est enregistrée dans les données de base du salarié. Cette valeur par défaut de l'affectation des coûts est valable pour tout l'objet dans les Frais de déplacement professionnel (déplacement complet, justificatifs, destinations et kilomètre parcouru), pour lequel vous ne pouvez pas saisir manuellement vos affectations des coûts ou des affectations des coûts complètes lors de la saisie des données de déplacement.

Une valeur par défaut de l’affectation des coûts pour tous les déplacements doit être enregistrée dans au moins un des infotypes suivants pour le salarié.

• Infotype 0027 sous-type 02 (Répartition de frais de déplacement)
• Infotype 0017 (Régime d’indemnisation des frais de déplacement)
• Infotype 0001 (Affectation)

L’illustration suivante montre la manière dont le système définit la règle d’affectation des frais de déplacement valable à partir des différentes données des infotypes.