Valeurs par défaut de l’affectation des coûts pour un justificatif (calendrier des déplacements) 

Procédure

  1. Sélectionnez Calendrier des déplacements.
  2. Sélectionnez le déplacement de votre choix.
  3. Sélectionnez Saut ® Justificatifs.

    4. Vous accédez à l’écran Gérer données de déplacement : justificatifs.

  4. Sélectionnez le justificatif de votre choix.
  5. Sélectionnez Autres fonctions ® Affectation coûts ® Justificatif individuel.

    6. Vous accédez à l’écran Gérer données de déplacement : affectation des coûts étendue/justificatif de frais.

  6. Saisissez l’affectation des frais de déplacement significative pour le justificatif.
  7. Sélectionnez Entrée.

Si vous n’avez pas spécifié d’affectation des frais de déplacement complète pour le justificatif individuel (100 %), le système affiche le message « x % à affecter ». Si vous n’avez pas spécifié d’affectation complète des frais de déplacement en valeur absolue pour le justificatif individuel, le système affiche le message « x <devise> à affecter ». Confirmez ces informations.

Si vous souhaitez spécifier des affectations de frais de déplacement supplémentaires, confirmez ces informations et spécifiez l’affectation de frais de déplacement ad hoc.
  1. Pour revenir à l'écran Gérer données de déplacement : rapport hebdomadaire, sélectionnez Saut  ®   Retour.

Si vous n’avez pas spécifié une affectation des coûts totale (100 %) pour le justificatif individuel, le système affiche le message suivant : « x % affecté selon les règles d’affectation des frais de déplacement ». Si vous n’avez pas spécifié une affectation des coûts totale (100 %) pour le justificatif individuel, le système affiche le message « x <devise> affecté selon les règles d’affectation des frais de déplacement ». Confirmez ces informations.

Le système applique la règle d’affectation des frais de déplacement pour l’autre part.

Si vous souhaitez spécifier une autre affectation des frais de déplacement pour l’autre part, répétez les étapes 4 à 8.
  1. Sélectionnez Saut ® Retour pour revenir à l’écran Calendrier des déplacements : déplacements intérieurs.
  2. Sauvegardez les déplacements.

Résultat

Vous avez spécifié une affectation des frais de déplacement pour le justificatif.