Valeurs par défaut de l’affectation des coûts de déplacement pour une destination (calendrier des déplacements) 

Procédure

Pour affecter des coûts à une étape lors du traitement d'un déplacement professionnel dans le calendrier des déplacements, procédez comme suit :

  1. Placez le curseur sur un déplacement professionnel autorisé.
  2. Sélectionnez Destinations.
  3. Placez le curseur sur une étape existante.
  4. Sous la table de saisie, sélectionnez (affectation de coût par étape).
  5. Vous accédez à l’écran Gérer données du déplacement : affectation des coûts étendue/destination supplémentaire.

  6. Dans la colonne Répartition, saisissez le pourcentage des frais de déplacement qui doivent être affectés à un objet d'imputation précis.
  7. Sur la même ligne, saisissez l'objet d'imputation correspondant.
  8. Vous pouvez saisir plusieurs imputations sur une même ligne. Cela peut, par exemple, être utile si vous voulez suivre les coûts plus précisément qu'en utilisant uniquement le centre de coûts.

    Dans le cas d'une imputation multiple, seul un de ces objets correspond à l'objet d'imputation réel. Tous les autres objets sont des objets d'imputation statistiques.

  9. Répétez les deux dernières étapes pour chaque objet d'imputation supplémentaire pour lequel vous souhaitez affecter un pourcentage exact des coûts.
  10. Si vous n’avez pas spécifié une affectation des coûts totale (100 %) pour l'étape, le système affiche le message suivant : « x % affecté selon les règles d’affectation des frais de déplacement ».

    Le système applique la règle d’affectation des frais de déplacement pour l’autre part.

  11. Sélectionnez .
  12. Vous accédez à l’écran de saisie générique.

  13. Continuez avec les autres fonctions de saisie et sauvegardez à l'aide de .

 

Résultat

Vous avez spécifié une affectation des coûts pour l’étape.