Vous devez saisir tous les frais de déplacement qui ne peuvent pas être calculés par le forfait en raison de motifs légaux ou internes sous la forme de justificatifs individuels. Vous pouvez saisir les justificatifs individuels via la fonction de saisie Justificatifs.

Vous pouvez appeler cette fonction dans le gestionnaire des déplacements professionnels, dans le gestionnaire des frais de déplacement ou dans le calendrier des déplacements.

Pour saisir les justificatifs individuels, vous devez avoir défini les catégories de frais de déplacement et affecté les rubriques appropriées dans le Customizing des Frais de déplacement professionnel.

Saisissez les justificatifs individuels via la catégorie de frais de déplacement, le montant de frais de déplacement dans la devise d’origine du justificatif et la date de celui-ci. Lorsque vous saisissez une devise étrangère, le système détermine la TVA déductible valable et le cours de conversion pour la devise du déplacement pour la date du justificatif spécifiée. Vous pouvez modifier toutes ces entrées à tout moment.

Lorsque vous sélectionnez Entrée, le système vérifie si les données saisies sont suffisantes pour calculer les frais de déplacement. Le système peut afficher une autre boîte de dialogue, dans laquelle vous saisissez les informations complémentaires du justificatif.