Prolongation d’un déplacement de plusieurs jours 

Procédure

  1. Sélectionnez Calendrier des déplacements.
  2. Vous accédez à l’écran Calendrier des déplacements : déplacements intérieurs.

  3. Marquez un déplacement de plusieurs jours.
  4. Sélectionnez la fonction Reporter dépl.
  5. Les dates de début et de fin du déplacement d’une journée apparaissent en surbrillance et peuvent alors être modifiées.

  6. Modifiez les dates de début et de fin comme requis.
  7. Sélectionnez Entrée.
  8. Le déplacement de plusieurs jours n’apparaît alors que sous la période de temps modifiée.

    Si des étapes ou une ventilation kilométrique ont été saisies pour un déplacement, des incohérences de date peuvent apparaître lorsque les déplacements sont décalés, car il se peut que les dates des étapes ou la ventilation ne soient pas comprises dans la nouvelle période du déplacement. Dans ce cas, le système envoie les avertissements appropriés. Vous pouvez ignorer temporairement ces avertissements en sélectionnant de nouveau Entrée. Cependant, vous devez de toute façon modifier les données des étapes ou de la ventilation kilométrique par la suite ; autrement, vous ne pourrez pas sauvegarder le déplacement.

    Si des justificatifs ont été saisis pour un déplacement, des incohérences de date peuvent apparaître lorsque le déplacement est décalé, car il se peut que les dates des justificatifs ne soient pas comprises dans la nouvelle période du déplacement. Dans ce cas, le système envoie les avertissements appropriés. Vous pouvez ignorer ces avertissements en sélectionnant de nouveau Entrée. Comme les justificatifs sont définitivement affectés aux déplacements, il n’est pas forcément nécessaire de modifier les dates du justificatif.

  9. Sauvegardez le déplacement.

Résultat

Le système a enregistré le déplacement de plusieurs jours sous la période correspondante dans la base de données.