Saisie d’une note de paiement 

 

Utilisation

Outre l’enregistrement des présences et des absences, vous pouvez également utiliser la feuille de saisie des temps pour saisir des données pour l'infotype Notes de paiement (2010) dans la Gestion des ressources humaines. Pour ce faire, vous devez saisir les données ainsi qu’une rubrique. Vous pouvez saisir les rubriques individuellement selon vos besoins de gestion.

Par exemple, vous pouvez créer une rubrique que vos salariés utilisent pour saisir le nombre de kilomètres qu'ils ont parcourus. Vous pouvez aussi créer des rubriques qu’ils utilisent pour saisir des montants monétaires, par exemple une rubrique « dépenses ». Les salariés peuvent utiliser cette rubrique pour saisir les montants relatifs à des dépenses imprévues pour l’achat d'articles (câbles, vis, etc.). Les dépenses des salariés peuvent ensuite être remboursées dans la Paie. Naturellement, vous pouvez également créer des rubriques telles que « horaire normal » et « heures supplémentaires ».

Les données sont disponibles pour la composante Paie dès qu'elles ont été transférées dans la Gestion des ressources humaines.

Si vous permettez aux salariés de saisir leurs propres temps dans la feuille de saisie des temps, utilisez une procédure d’autorisation pour contrôler les saisies avant leur transfert dans la Gestion des ressources humaines.

Conditions préalables

Vous devez inclure les zones suivantes dans la sélection de zones pour chaque profil de saisie qui est utilisé pour saisir la note de paiement :

Vous avez paramétré les autorisations appropriées pour tous les salariés qui saisissent des rubriques. Indiquez, dans les autorisations, les rubriques que l’utilisateur peut saisir.

Gérez l'affectation des unités SAP internes aux unités HR dans le Guide d'implémentation (IMG) des Ressources humaines sous Administr. personnel ® Options de base ® Créer unités de temps/mesure.

Vous devez coder les rubriques lorsque vous effectuez vos paramétrages dans le Customizing.

Fonctionnalités

Le système écrit les données saisies avec les rubriques dans la table d’interface HR PTEX2010, d’où elles sont transférées dans la Gestion des ressources humaines. Après avoir transféré les enregistrements de la feuille de saisie des temps, le système génère des enregistrements pour l’infotype Notes de paiement (2010). Ces enregistrements sont traités dans la composante Paie.

Les rubriques suivantes sont disponibles pour la feuille de saisie des temps : rubriques d'heures, rubriques d'heures supplémentaires et rubriques de prime.

La colonne de totaux dans la feuille de saisie des temps additionne les rubriques d'heures et celles d'heures supplémentaires. Les rubriques de prime sont exclues du total parce qu'elles représentent seulement des informations complémentaires sur la durée de travail mais ne renseignent pas le temps en lui-même.

Si vous modifiez la note de paiement après son transfert dans HR, la référence à l’enregistrement correspondant dans la feuille de saisie des temps est perdue. Vous ne pouvez plus consulter de document lié pour cet enregistrement.

Pour enregistrer un paiement différent, voir Détermination d'un paiement différent.

Restrictions

Vous ne pouvez pas utiliser la feuille de saisie des temps pour remplir la zone Poste de travail dans l'infotype Notes de paiement (2010).