Procédure d’autorisation (Bibliothèque R/3 - Service à la clientèle (CS))

Procédure d’autorisation

Utilisation

La procédure d’autorisation est un élément facultatif de la feuille de saisie des temps.

La plupart des enregistrements de la feuille de saisie contiennent des données confidentielles concernant, par exemple, le paiement d’un salarié ou l’avancement d’un projet.

Si les salariés gèrent leurs propres données de durée de travail dans le système, la procédure d’autorisation peut servir à contrôler ces données avant leur transfert dans les composants cibles. Chaque enregistrement de la feuille de saisie est autorisé de façon individuelle.

Les personnes autorisant les enregistrements de données, tels les supérieurs, les correspondants auprès du service du personnel ou les chefs de projet, doivent disposer d’ autorisations spéciales.

Conditions préalables

Pour chaque profil de saisie, vous devez déterminer si les données doivent être soumises à une procédure d’autorisation ou non. Activez la zone Autorisation requise lors de la gestion du profil si vous souhaitez utiliser la procédure d’autorisation.

Vous ne pouvez autoriser les données de durée de travail que lorsqu’elles possèdent le statut de traitement Validé pour autorisation.

Fonctionnalités

Dans la plupart des cas, vous utilisez SAP Business Workflow pour autoriser les temps validés et signaler les enregistrements de données refusés. Cette opération lance l’état RCATSB01 (Feuille de saisie des temps : autoriser temps).

Si vous utilisez cette procédure, vous recevrez un message dans votre corbeille d’arrivée dès que des données doivent être autorisées. Lorsque vous sélectionnez un matricule, le système lance automatiquement le programme d’autorisation.

Pour plus d’informations, voir Autorisation des données à l’aide de SAP Business Workflow.

Vous pouvez aussi autoriser manuellement les données à partir du menu de la feuille de saisie des temps. Vous pouvez toujours lancer le programme d’autorisation manuellement, même si vous utilisez le workflow pour autoriser les données. Si vous sélectionnez cette option, le système supprime les tâches appropriées de votre corbeille d’arrivée.

Pour plus d’informations, voir Octroi d’autorisations.

Si vous ne souhaitez pas autoriser les données, vous pouvez saisir un motif de refus pour le salarié ou une autre personne qui a saisi les données. Vous définissez les motifs de refus dans le Customizing.

Lorsque les données possèdent le statut 30 (Accepté), le système les écrit dans les tables d’interface appropriées. Vous pouvez ensuite les transférer dans les composants cibles souhaités.

Même après leur autorisation, les enregistrements de la feuille de saisie peuvent être modifiés à tout moment par la personne qui les a saisis.

Ce principe s’applique également aux enregistrements de données déjà transférés dans les composants cibles. Dans ce cas, le système crée un enregistrement d’annulation à partir du document d’origine et le transfère dans les composants cibles.