Octroi d’autorisations 

Utilisation

Si, selon vos options de profil, les données de la feuille de saisie des temps doivent être soumises à une procédure d’autorisation, vous pouvez sélectionner le programme d’autorisation souhaité dans le menu de la feuille de saisie des temps. Vous pouvez toujours effectuer cette sélection, même si vous avez choisi d’utiliser un workflow pour la procédure d’autorisation lors de la gestion des profils.

Procédure

  1. Appelez la feuille de saisie des temps.
  2. Sélectionnez Feuille de saisie des temps ® Autorisation ® Sélection via Données personnelles, Sélection via Unité structurelle ou Sélection via Données feuille de saisie des temps.

L’écran de sélection relatif à l’état sélectionné apparaît.
  1. Sélectionnez les données à autoriser.

Sélectionnez les données à autoriser en fonction de l’état appelé :

Cette option vous permet de sélectionner les salariés en fonction de leur affectation (par exemple, statut de salariés, centre de coûts, etc.).

Vous pouvez utiliser les types d’objets suivants :

Type d’objet

Signification

ID d’objet

O

Unité structurelle

Numéro d’unité structurelle

S

Poste

Numéro de poste

P

Personne

Matricule

Grâce à cette option, vous pouvez utiliser des attributs de la feuille de saisie des temps importants pour sélectionner les données (réseau, centre de coûts ou commande, par exemple).

Vous pouvez afficher les critères de sélection appropriés en sélectionnant Paramètres émetteur, Paramètres récepteur ou Tous les paramètres.
      1. vous ne disposez d’aucune autorisation pour les traiter ;
      2. ils sont bloqués car ils sont traités ailleurs.
  1. Sélectionnez Exécuter.

L’écran Affichage hiérarchie générale apparaît. Vous pouvez développer les nœuds afin d’afficher une synthèse des données à autoriser.

Les niveaux hiérarchiques suivants sont affichés :

Ce niveau affiche les données concernant tous les matricules sélectionnés pour toute la période de sélection.

Ce niveau affiche toutes les données concernant un matricule pour toute la période de sélection.

Ce niveau affiche toutes les données concernant un matricule pour un jour.

Des feux tricolores indiquent le statut de traitement des données :

Feu tricolore

Signification

Validé pour autorisation

Accepté

Autorisation refusée

Les enregistrements non accompagnés de feu tricolore sont des antécédents qui ont généré de nouveaux enregistrements lors de leur modification après autorisation.
  1. Sélectionnez les données à autoriser.

La vue d’autorisation apparaît.
  1. Autorisez ou refusez les données.

Pour ce faire, sélectionnez un ou plusieurs enregistrements de données, puis sélectionnez Autoriser ou Refuser.

Si vous refusez des enregistrements, vous voyez apparaître une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez saisir un motif de refus. Vous définissez les motifs de refus dans vos paramétrages système.
  1. Sauvegardez vos saisies.

Résultat

Vous avez autorisé ou refusé des enregistrements de données pour les salariés qui vous sont affectés. Vous pouvez alors transférer les enregistrements autorisés dans les composants cibles.