Si, en fonction de vos options de profil, les données saisies dans la feuille de saisie des temps doivent être soumises à une procédure d’autorisation à l’aide d’un workflow, vous pouvez utiliser SAP Business Workflow.

SAP Business Workflow doit être configuré dans vos paramétrages. Pour plus d’informations, voir la bibliothèque R/3. Sélectionnez Système de base ® Business Management ® SAP Business Workflow.

Les rubriques suivantes présentent les informations nécessaires au paramétrage du workflow d’autorisation pour la Feuille de saisie des temps.

1. Sélectionnez Bureautique ® Poste de travail ® Corbeille d’arrivée.

Votre corbeille d’arrivée SAP apparaît.

2. Sélectionnez Workflow.

Pour chaque matricule, il existe une entrée pour les données à autoriser.

3. Sélectionnez le ou les matricules à traiter.
4. Sélectionnez Exécuter.

L’écran Feuille de saisie des temps : autoriser temps apparaît. Toutes les données possédant le statut de traitement Validé pour autorisation sont répertoriées.



Si vous avez sélectionné plusieurs matricules, vous pouvez les traiter l’un après l’autre.

5. Autorisez ou refusez les données.

Pour ce faire, sélectionnez un ou plusieurs enregistrements de données, puis sélectionnez Autoriser ou Refuser.

Si vous refusez des enregistrements, vous voyez apparaître une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez saisir un motif de refus. Vous définissez les motifs de refus dans vos paramétrages système.

6. Sauvegardez vos saisies.
7. Sélectionnez Retour.

Vous avez autorisé ou refusé des enregistrements de données pour les salariés qui vous sont affectés. Vous pouvez alors transférer les enregistrements autorisés dans les composants cibles.