Création d'utilisateurs et autorisation pour ESS 

Utilisation

Vous affectez des utilisateurs aux salariés et des rôles à ces utilisateurs, afin que ces derniers disposent de toutes les autorisations nécessaires à ESS.

Vous devez opérer une distinction entre deux catégories de salariés :

Ils requièrent toujours le rôle (contenant l'autorisation).

Vous pouvez affecter des salariés aux utilisateurs existants.

Il s'agit des salariés auxquels vous devez affecter des utilisateurs et le rôle (contenant l'autorisation).

Conditions préalables

Vous avez sélectionné les salariés requis et l'écran Paramétrer et gérer utilisateurs ESS (synthèse) est affiché.

Paramétrage d'utilisateurs pour des salariés avec utilisateurs et sans autorisation ESS

Si vous avez sélectionné Tous les salariés ou Salariés avec utilisateurs, vous pouvez affecter des rôles aux salariés déjà affectés à un utilisateur sans autorisation ESS (rôle).

  1. Dans le cadre Participants ESS sans utilisateurs/autorisation, cliquez sur pour sélectionner les salariés avec utilisateurs sans rôle ESS (l'effectif est affiché).

Si de nombreux salariés sont impliqués, vous pouvez opter pour le traitement en arrière-plan.

L'écran Relier utilisateurs aux personnes apparaît.
  1. Sélectionnez les salariés requis.
  2. Cliquez sur Affectation des autorisations.

L'écran Attributs des utilisateurs à créer apparaît.
  1. Cliquez sur .

Vous avez affecté le rôle aux utilisateurs des salariés sélectionnés.

Paramétrage d'utilisateurs pour des salariés sans utilisateurs

Si vous avez sélectionné Tous les salariés ou Salariés avec utilisateurs, vous pouvez créer un utilisateur pour les salariés non encore affectés à un utilisateur, puis affecter le rôle à cet utilisateur.

  1. Dans le cadre Participants ESS sans utilisateurs/autorisation, cliquez sur pour sélectionner les salariés sans utilisateurs (l'effectif est affiché).

Si de nombreux salariés sont impliqués, vous pouvez opter pour le traitement en arrière-plan.

L'écran Créer utilisateurs pour personnes apparaît.
  1. Sélectionnez les salariés requis.
  2. Cliquez sur Utilisateurs.

L'écran Attributs des utilisateurs apparaît. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Définition des attributs utilisateur.
  1. Le cas échéant, modifiez les valeurs par défaut.
  1. Cliquez sur .

Paramétrage de la génération de l'utilisateur et du mot de passe

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section ESS, Extensions client du Guide d'implémentation (IMG).

Résultat

Vous avez créé des utilisateurs pour les salariés sélectionnés. Cette relation apparaît dans l'infotype Communication (0105). Le rôle a été affecté en même temps.

Vos salariés peuvent utiliser ESS.