Définissez les salariés auxquels vous souhaitez affecter une autorisation pour ESS. Si vous ne souhaitez pas accorder une telle autorisation, vous pouvez sélectionner un service ou des salariés spécifique(s) affecté(s) à une catégorie de salariés spécifique.

Lors du lancement d'un projet pilote, il est conseillé de commencer par sélectionner un nombre réduit de salariés avant d'appliquer le projet à l'ensemble de votre entreprise.

Vous pouvez également exclure certaines catégories de salariés spécifiques, comme les salariés inactifs ou les retraités.

Vous avez déterminé les salariés de votre entreprise devant utiliser ESS.

L'écran Paramétrer et gérer utilisateurs ESS (début) de la transaction HRUSER apparaît.

Le cas échéant, vous pouvez d'abord limiter la catégorie de salariés significatifs à l'aide des critères d'affectation.

1. Dans le cadre Affectation utilisateur/autorisation, cliquez sur Présélect. salariés à l'aide d'affectation.

2. Saisissez les critères de recherche appropriés, puis cliquez sur .

2. Saisissez les critères de recherche appropriés.

• Si des salariés sont déjà liés à un utilisateur, vous pouvez recourir à cet utilisateur, puis lui affecter le rôle. Cliquez sur Salariés avec utilisateurs.
• Pour gérer l'autorisation des salariés non affectés à un utilisateur, cliquez sur Salariés sans utilisateurs.
• Vous pouvez également cliquer sur Tous les salariés.

3. Cliquez sur .

L'écran Paramétrer et gérer utilisateurs ESS (synthèse) apparaît. Vous avez sélectionné une catégorie de salariés pour lesquels vous allez maintenant gérer des utilisateurs ESS.