Affectation de salariés aux utilisateurs existants 

Utilisation

S'il existe dans votre système des utilisateurs auxquels aucun salarié n'a encore été affecté, vous pouvez recourir à ces derniers afin de permettre à vos utilisateurs d'utiliser ESS.

Lorsque vous affectez un salarié à un utilisateur existant, vous pouvez contrôler les données de base du salarié et de l'utilisateur.

Conditions préalables

Dans votre système, vous disposez d'utilisateurs auxquels aucun salarié n'a encore été affecté.

L'écran Paramétrer et gérer utilisateurs ESS (début) apparaît.

Procédure

  1. Dans le cadre Préparation, sélectionnez Affectation salariés à utilisateurs existants.

L'écran Comparer fiche util. à fiche du personnel apparaît.

  1. Sélectionnez l'utilisateur requis, puis, pour valider votre sélection, cliquez sur .

L'écran Affecter salariés aux util. existants apparaît.
  1. Sélectionnez un utilisateur.
  1. Cliquez sur Affecter salariés.

La boîte de dialogue Sélectionner personne apparaît.
  1. Sélectionnez un salarié pour lequel il n'existe encore aucune relation utilisateur.

La boîte de dialogue Créer relations apparaît.
  1. Le cas échéant, modifiez la date de validité, puis cliquez sur .

Résultat

Vous avez créé une relation entre un salarié et un utilisateur. Cette relation apparaît dans l'infotype Communication (0105).

L'affectation aux rôles composite nécessaires n'existant généralement pas pour ces utilisateurs, procédez à ces affectations dès maintenant.