Cette fonction supporte le nouvel envoi des documents EHS qui ont déjà été envoyés, si une nouvelle version du document EHS existe et est validée. La fonction de nouvel envoi livrée dans le système standard prend en compte les directives légales pour la zone de validité géographique Union européenne.

Selon le pays et la région de destination, vous pouvez modifier la fonction livrée pour le nouvel envoi ou développer vos propres fonctions et les installer dans le programme.

• L’ordre d’envoi d’un document pour la variante de document EHS précédente est protocolé dans le protocole d’expédition et le code de nouvel envoi est activé dans l’activité IMG Définir motifs d’envoi.

• Dans le Customizing de la sécurité des produits, vous avez défini les options dans la section Envoi d’un rapport ; vous devez définir les options suivantes spécialement pour le nouvel envoi :

• Définition du motif d’envoi

• Définition de la méthode de contrôle

• Affectation de la méthode de contrôle

La définition des ordres de nouvel envoi peut être paramétrée pour tourner automatiquement à des intervalles fixés. À l’aide de la date de validité, le système R/3 prend également en compte les documents EHS qui ont déjà été validés mais qui ne deviennent valables qu’à une date ultérieure.

Les ordres de nouvel envoi sont créés par le système R/3 comme suit :

• Le système R/3 sélectionne seulement tous les nouveaux documents EHS validés qui ont une nouvelle version principale. Une nouvelle version principale est créée automatiquement dans le système R/3 lorsqu’un document EHS est créé par le système R/3 à la suite d’une modification significative d’une substance. À l’aide de la variante de génération, vous pouvez également spécifier que toutes les modifications significatives doivent être indiquées sur le document EHS créé.

• Le système contrôle si des versions précédentes des documents EHS existent. Toutefois, seuls sont repris les ordres d’envoi d’un document dont les dates d’expédition cible provenant de la composante R/3 Administration des ventes (ADV) ne sont pas plus anciennes que douze mois. Ceci signifie qu’une commande d’article a dû être délivrée dans le courant des douze derniers mois.

• Le système R/3 vérifie si le code de nouvel envoi est activé pour les versions précédentes des ordres d’envoi d’un document.

• Le système R/3 compare les documents EHS sélectionnés et les nouveaux documents EHS pour les affectations suivantes :

• l’affectation de substance-document EHS définie dans l’en-tête du document EHS ;

• l’affectation de substance-article définie dans la gestion des substances.