Traitement du protocole d’envoi de documents EHS 

Conditions préalables

Le système a automatiquement créé un ordre d’envoi d’un document ou vous en avez créé un manuellement.

Procédure

  1. À l’écran de sécurité des produits, sélectionnez Document ® Traiter version du document.

    2. L’écran initial Traitement ordres d’envoi du document apparaît.

  2. Saisissez vos conditions de sélection à l’écran. Pendant la recherche, toutes les entrées sont liées avec ET.

Dans ce cas, vous pouvez sélectionner un des éléments suivants :

Client (les données ont dû être créées dans la fiche client R/3). Voir Gestion de l’adresse Internet d’un client

Utilisateurs Office (chaque utilisateur de votre système R/3 est saisi comme un utilisateur Office. Pour vérifier ceci, sélectionnez Bureautique ® Administration ® Utilisateur Office).

Destinataire du document (les données ont dû être dans le système de gestion des adresses de la composante R/3 de sécurité produits. Voir Gestion des adresses des destinataires de documents EHS).
  1. Sélectionnez Ordre d’envoi du document ® Navigation ® Liste d’occurrences.

La liste d’occurrences apparaît. Vous pouvez traiter les ordres d’envoi d’un document que vous sélectionnez à l’aide des fonctions suivantes :

Sélectionnez

Résultat

Saut ® Protocole d’exécution

Le protocole d’exécution de votre ordre d’envoi d’un document apparaît.

Saut ® Valeurs de paramètre

Les valeurs du type de symbole Paramètre apparaissent.

Saut ® Affichage du rapport final

Dans les statuts WC, WA, RY, et HI, vous pouvez générer le document final pour affichage.

Utilitaires ® Changer de vue ® Sélection colonnes

Vous configurez l’affichage des colonnes.

Utilitaires ® Changer de vue ® Retour à l’original

Vous réinitialisez l’affichage des colonnes.

  1. Selon le statut d’un ordre d’envoi d’un document, vous pouvez exécuter les activités suivantes de l’intérieur du protocole d’expédition.