Traitement des ordres d’envoi d’un document 

Conditions préalables

Un ordre d’envoi d’un document existe avec le statut CR (créé), WC (en attente contrôle de sortie) ou WA (en attente accusé de réception). Les conditions suivantes doivent être remplies pour chacun de ces statuts :

Traitement des ordres d’envoi d’un document avec le statut CR :

Vous avez sélectionné le statut initial 0 (créé) et le type de processus B (en arrière-plan) dans l’activité IMG Définir motifs d’envoi. Lors de l’envoi manuel, vous avez sélectionné le paramètre de process En arrière-plan.

Traitement des ordres d’envoi d’un document avec le statut WC :

Dans l’activité IMG Définir motifs d’envoi, vous avez activé le code pour le contrôle de sortie.

Traitement des ordres d’envoi d’un document avec le statut WA :

Dans l’activité IMG Définir motifs d’envoi, vous avez activé le code pour l’accusé de réception.

Procédure

  1. À l’écran de sécurité des produits, sélectionnez Document ® Traiter version du document.

    2. L’écran initial Traitement ordres d’envoi du document apparaît.

  2. Saisissez vos conditions de sélection à l’écran (voir Traitement du protocole d’envoi de document).

    3. Sélectionnez CR, WC ou WA comme statut.

  3. Sélectionnez Ordre d’envoi du document ® Navigation ® Liste d’occurrences.
  4. Sélectionnez les ordres d’envoi d’un document que vous voulez traiter.
  5. Sélectionnez Ordre d’envoi du document ® Accepter ou Refuser.

Résultat

Si vous acceptez l’ordre d’envoi du document, en fonction du statut initial, les statuts sont modifiés comme suit :

Statut initial

Statut cible

CR (créé)

RE (validé)

WC (en attente contrôle de sortie)

WA (en attente accusé de réception) ou
RY (prêt)

WA (en attente accusé de réception)

RY (prêt)

Voir : Réseau de statuts d’envoi de documents EHS

Si vous refusez l’ordre d’envoi du document, en fonction du statut initial, les statuts sont modifiés comme suit :

Statut initial

Statut cible

CR (créé)

L’ordre d’envoi du document est supprimé

WC (en attente contrôle de sortie)

ER (erreur)

WA (en attente accusé de réception)

ER (erreur)

Si une erreur survient dans le système R/3, un message d’erreur est envoyé par e-mail. Vous définissez le destinataire de ce mail dans le Customizing de la sécurité des produits dans l’activité IMG Affecter destinataire pour traitement des erreurs.

Vous pouvez appliquer les actions suivantes aux ordres présentant le statut ER (erreur) :

L’ordre d’envoi du document repositionné est traité en arrière-plan dans le cycle de traitement suivant.

Si l’ordre d’envoi du document doit être renvoyé immédiatement, sélectionnez également Traiter ® Envoi immédiat.