Saisie PC au moyen d’Excel interactif (Bibliothèque R/3

Saisie PC au moyen d’Excel interactif

Applications

Cette composante permet à une société S/L de saisir ses données de reporting dans des matrices quelconques, de les enregistrer dans une base de données Microsoft Access pour le programme de saisie de données PC, puis de les transférer vers un système R/3 central.

Implémentation

Vous pouvez utiliser cette composante si, pour des raisons techniques ou organisationnelles, les méthodes de saisie suivantes sont impossibles ou ne sont pas souhaitables pour la société mère et les filiales concernées :

saisie de données en ligne dans un système R/3 central ;
transfert automatique des données issues d’un système R/3 ou R/2 ;
téléchargement adaptable de données issues d’un système externe ;
saisie PC au moyen de Microsoft Access comme solution isolée à des fins de saisie décentralisée.

En tant qu’outil pour saisir les données dans une base de données Access, la composante Excel interactive vous offre une plus grande souplesse dans la définition des formulaires de saisie que le programme de saisie de données PC utilisant directement Access. Les structures de formulaire de saisie sont fixées dans le programme de saisie de données PC à l’aide d’Access et vous ne pouvez modifier la définition de colonne comme vous le souhaitez, par exemple.

Intégration

Les données de base et les paramètres de commande de la base de données Access peuvent vous aider à définir les formulaires de saisie.

L’utilisation d’Excel interactif peut suivre divers scénarios, en ce qui concerne la relation entre les composantes et l’organisation de la procédure de saisie. Pour plus d’informations, consultez la description de processus Saisie de données PC avec Excel interactif.

Fonctionnalités

Personnalisation des formulaires de saisie

Dans une matrice de données, saisissez les données de reporting des diverses caractéristiques et combinaisons de caractéristiques. Afin de simplifier la définition d’une matrice de données, vous pouvez utiliser des listes de propositions pour les caractéristiques dans Excel interactif. Celles-ci sont créées à partir des données de base et des paramètres de commande dans la base de données Access.

Il vous est toutefois également loisible de définir votre propre matrice ou une partie de matrice sans utiliser les valeurs issues d’Access, et de lui appliquer le formatage dont vous avez besoin.

Formatage Excel

Excel interactif est ajouté à l’application standard Microsoft Excel sous la forme d’un masque. Il présente donc l’avantage de reposer sur un tableur connu proposant une large gamme de fonctions de formatage.

Préparation à la saisie de données

Avant de saisir des données dans une matrice, vous pouvez préparer la saisie. Au cours de cette procédure, les cellules de matrice dans lesquelles les données ne peuvent pas être saisies sont bloquées et les données de la base de données Access sont importées comme référence dans la matrice.

Vérifications/Contrôles de vraisemblance

L’Excel interactif vérifie la cohérence des données avant de les exporter à la base de données. Il vous est également possible d’activer un contrôle de la vraisemblance du report des données de reporting, au moyen des règles de contrôle de la vraisemblance enregistrées dans la base de données Access.

Excel interactif peut également être utilisé à des fins de reporting. Pour plus d’informations, reportez vous à Reporting au moyen d’Excel interactif.