Les graphiques suivants illustrent les principaux scénarios dans lesquels il est possible d’utiliser Excel interactif pour la saisie de données dans un sous-groupe.

Chaque scénario est déterminé par les décisions prises dans un sous-groupe en matière d’organisation et de procédures techniques de la saisie de données.

1. Une société mère installe le programme de saisie PC reposant sur Microsoft Access et le configure à l’aide de données de base et de paramètres de commande issus du système R/3. Elle transmet ensuite à une filiale une copie de la base de données Access.
2. Une filiale crée ses propres matrices de saisie de données dans Excel interactif à l’aide des données de base et des paramètres de commande de la base de données Access. Il peut également lancer une préparation pour la saisie de données pour les matrices.
3. La filiale saisit ses données de reporting dans les matrices et sauvegarde les données dans sa base de données Access locale. Elle exporte ensuite les données significatives depuis Access dans un fichier ASCII qu’elle met à la disposition de la société mère.
4. La société mère télécharge les données du fichier ASCII dans le système R/3.

• vérification de la définition de la structure de données et de la matrice lors de la sauvegarde dans la base de données ;
• contrôle de vraisemblance des données dans la base de données Access.

1. Une société mère installe le programme de saisie PC reposant sur Microsoft Access et le configure à l’aide de données de base et de paramètres de commande issus du système R/3. Elle installe également Excel interactif afin de créer des matrices de saisie. Le parent fournit alors une copie de la base de données et des matrices à une filiale (pour lesquelles il a peut-être lancé une préparation pour la saisie de données).
2. La filiale saisit ses données de reporting dans les matrices et sauvegarde les données dans sa base de données Access locale. Elle exporte ensuite les données significatives depuis Access dans un fichier ASCII qu’elle met à la disposition de la société mère.
3. La société mère télécharge les données du fichier ASCII dans le système R/3.

• vérifications de la définition de la structure de données et de la matrice lors de la sauvegarde dans la base de données ;
• contrôle de vraisemblance des données dans la base de données Access.