Excel interactif vous permet d’analyser les données dans les types d’états suivants :

– matrices de données ;

– tableaux croisés dynamiques ;

– ajouts aux états, par exemple des graphiques.

Dans un état, vous analysez des données du reporting financier pour diverses caractéristiques et combinaisons de caractéristiques. Afin de simplifier la définition d’un état, vous pouvez utiliser les listes de propositions pour les caractéristiques prédéfinies dans Excel interactif en accédant aux données de base et aux données de commande qui figurent dans une base de données du système SAP ou de Microsoft Access. Toutefois, vous pouvez également définir votre propre état ou partie d’état sans utiliser des valeurs provenant d’Access et appliquer tout formatage désiré.

Excel interactif est ajouté à l’application standard Microsoft Excel sous la forme d’un modèle. Il présente par conséquent l’avantage de reposer sur un tableur bien connu qui propose un large éventail de fonctions de formatage.

Vous pouvez importer dans un état des données actuelles provenant d’une base de données afin de les analyser. Les données importées du système SAP proviennent de la table des totaux de consolidation.

Une liaison opérationnelle vers la base de données correspondante permet aux données d’état d’être automatiquement rafraîchies après toute modification apportée à la définition d’état (par exemple une modification de l’exercice comptable). Vous pouvez également déclencher un rafraîchissement à tout moment afin de remplacer les données d’un état par les données actualisées provenant de la base de données.