Création du budget global 

Applications

Ce processus décrit le mode de création d'un budget global pour la Comptabilité budgétaire et gestion des postes dans HR. Un budget global est une structure hiérarchique contenant des éléments de structure budgétaire (hiérarchie budgétaire). La structure de base du budget de la Comptabilité budgétaire et gestion des postes dans HR repose sur la hiérarchie budgétaire créée dans la composante Comptabilité budgétaire R/3.

Les budgets sont affectés aux éléments budgétaires compris dans la hiérarchie budgétaire. Vous pouvez ensuite utiliser ces budgets pour financer les personnes et les postes. Il est également possible créer des réservations, spécifier le responsable d'un budget et afficher différentes vues du budget global que vous avez créé.

Conditions préalables

Vous avez défini toutes les options de Customizing nécessaires dans les sections Budget global et Intégration du Guide d'implémentation (IMG) pour la Comptabilité budgétaire et gestion des postes dans HR.

Dans le Customizing pour la Comptabilité budgétaire, vous avez défini toutes les options nécessaires dans la section Actualisation/intégration des engagements ® Intégration ® Intégration avec Gestion des postes ® Comptabilité budgétaire.

Déroulement

  1. Définissez le budget global en créant, en copiant la structure de base dans la composante Comptabilité budgétaire R/3, puis en ajoutant des éléments de structure budgétaire pour les frais de personnel.
  2. Affectez les budgets aux éléments de structure budgétaire pour les frais de personnel contenus dans le budget global.

    3. Dans le cas d'éléments de structure budgétaire créés dans la composante Comptabilité budgétaire R/3 (éléments de structure budgétaire intégrés), le budget est lu à partir de la Comptabilité budgétaire (c'est-à-dire que les budgets ont déjà été affectés à ces éléments de structure budgétaire).

  3. Si nécessaire, créez des réservations.
  4. Le cas échéant, affectez la responsabilité d'un budget à un poste.
  5. Le budget est contrôlé pour vérifier qu'il ne présente aucune incohérence.
  6. Vous pouvez afficher le budget global en fonction de différents points de vue. Vous pouvez ainsi obtenir les informations nécessaires, puis effectuer un suivi du budget.

 

Voir aussi :

Création d'une hiérarchie budgétaire

Affectation du budget

Réservations

Transfert des responsabilités pour le budget

Contrôle du budget global

Affichage: budget global