Affectations du budget (Bibliothèque R/3 - Comptabilité budgétaire et gestion des postes dans HR (PA-PM))

Affectations du budget

Applications

L'affectation du budget implique la répartition des budgets entre les éléments de structure budgétaire créés dans la Gestion des postes et comptabilité budgétaire HR . Le budget d'origine monétaire de la Comptabilité budgétaire est lu pour les éléments de structure budgétaire HR qui y ont été créés. En d'autres termes, il est im possible d'affecter des budgets à ces éléments de structure budgétaire .

L'affectation des budgets implique la répartition des budgets monétaires des éléments de structure budgétaire HR générés dans la Comptabilité budgétaire parmi les éléments de structure budgétaire de niveau inférieur créés dans la Gestion des postes et comptabilité budgétaire HR pour les frais de personnel. Ce type d'affectation du budget est appelé « affectation budgétaire descendante ».

L'affectation du budget fournit une base pour l'exécution du budget (par exemple, pour le financement des personnes ou des postes).

Conditions préalables

Vous avez défini une hiérarchie budgétaire. Vous avez également exécuté les étapes suivantes du Guide d'implémentation (IMG) pour la Gestion des postes et comptabilité budgétaire HR :

Vous avez spécifié la classification de chaque type de budget défini dans votre hiérarchie budgétaire (étape : Budget global ® Définition types éléments de stru. budg. ® Définir types él. stru. Budgétaire.

Pour utiliser des budgets ETP, vous devez définir les valeurs par défaut à utiliser pour les différents niveaux et les niveaux spéciaux (étape : Budget global ® Définir barèmes et valorisation des barèmes)

Vous avez défini les catégories de dépenses (étape : Intégration ® Détermination des fonds requis ® Définir types de dépenses ).

En outre, le budget global doit avoir le statut de gestion Proposé ou En cours de révision.

Déroulement

Vous pouvez utiliser l'affectation budgétaire descendante pour répartir les budgets transférés à partir de la Comptabilité budgétaire parmi les éléments de structure budgétaire HR pour les frais de personnel. En d'autres termes, affichez les fonds budgétaires disponibles, puis répartissez ces fonds entre les éléments de structure budgétaire de niveau inférieur pour les frais de personnel.

Les scénarios d'affectation du budget suivants sont possibles :

Si le budget est monétaire, saisissez le montant monétaire correspondant comme budget d'origine.
Si le budget est un budget équivalent temps plein (budget ETP), saisissez le budget d'origine comme ETP.

Dans tous les cas, les fonds du système R/3 sont compressés aux différents niveaux de la hiérarchie budgétaire. Tous les budgets ETP sont convertis en montants monétaires.

Si nécessaire, vous pouvez modifier, copier ou supprimer des éléments de structure budgétaire budgétisés lors d'une étape ultérieure.

Ces fonctions sont disponibles uniquement si le statut de gestion est Proposé.

Résultat

Vous avez affecté des budgets à vos éléments de structure budgétaire . Dans un objectif d'information et de suivi, vous pouvez utiliser la fonction Afficher budget global pour afficher et imprimer votre budget global et les fonds qui lui sont affectés. Vous pouvez également lancer un contrôle de cohérence.

Une fois le statut de gestion modifié, vous pouvez lancer l'affectation du budget global (c'est-à-dire le financement des personnes ou les postes à l'aide des budgets affectés aux éléments de structure budgétaire ).

Voir aussi :

Affectation descendante du budget