Impression à partir du système R/3 
Impression à partir du système R/3
Utilisation
Vous disposez de deux options différentes pour imprimer les listes d’états à partir du système SAP :
Si vous avez atteint le niveau d’éclatement de votre choix et que vous souhaitez imprimer la liste affichée à l’écran, sélectionnez l’une des fonctions suivantes :
Le système imprime la liste telle qu’elle apparaît à l’écran. Seul un niveau d’éclatement est imprimé.
Si vous voulez définir le contenu et la mise en forme de l’impression avant d’imprimer l’état, vous devez d’abord définir les options de votre choix sous état
Le système génère et imprime les vues des données d’état aux niveaux d’éclatement spécifiés en utilisant la configuration de mise en page définie via Options d’impression. La mise en forme de l'impression n'apparaît pas à l'écran. Par conséquent, l’impression ne reflète pas nécessairement l'affichage dans l’écran actuel.
Il existe deux fonctions d’impression en masse :
Ces fonctions vous permettent d’imprimer un grand nombre ou tous les niveaux d’éclatement de l’état. Par conséquent, elles pourraient vous donner des impressions extrêmement volumineuses, selon les options définies via Options d’impression. Pour plus d’informations sur les options d’impression, voir Options d’impression.
Fonctionnalités
Vous pouvez accéder à toutes les fonctions d’impression sous état
® Imprimer, ou en sélectionnant l’icône d’imprimante. Lorsque vous sélectionnez cette fonction, le système affiche une boîte de dialogue qui contient les options suivantes :
La fonction État comme liste détaillée n’est pas disponible pour les états ad hoc ni pour les états qui utilisent les formulaires à une coordonnée avec ratio, puisque ceux-ci donneraient des impressions inutilisables avec uniquement une colonne. Toutefois, vous pouvez toujours créer des impressions uniques de ces états à l’aide de la fonction Colonnes affichées.
Colonnes affichées
Cette fonction vous permet d’imprimer les colonnes de l’état actuellement affichées. La mise en forme de l’impression correspond à l'état affiché à l’écran.
De toutes les fonctions d’impression disponibles, c’est celle-ci qui convient le mieux à l’impression des listes détaillées. Elle constitue également la façon la plus simple d'imprimer la liste affichée.
Toutes les colonnes
Grâce à cette fonction, vous imprimez la liste d’états d’après la liste éclatée actuelle et toutes les colonnes définies. Si toutes les colonnes ne s’adaptent pas à l’impression, le système imprime ligne par ligne ou plusieurs lignes, selon la sélection effectuée sous État
® Options d’impression ® Liste éclatée + détail ® Autres options.De cette façon, vous pouvez imprimer toute la liste affichée, y compris toutes les colonnes qui ne sont pas visibles.
Cette fonction est uniquement disponible pour imprimer les listes éclatées, puisque la liste détaillée comprend d’habitude une seule colonne. Si vous souhaitez imprimer une liste détaillée telle qu’elle apparaît à l’écran, sélectionnez Colonnes affichées.
État comme liste éclatée
L’impression en masse se réfère en règle générale à une longue impression, que vous obtenez lorsque vous imprimez plusieurs niveaux de recherche d’une liste d’états. Le système éclate toutes les caractéristiques que vous spécifiez pour l’impression et les imprime de façon hiérarchique.
Étant donné la recherche qu’implique l'exécution d’une impression en masse, cette fonction est uniquement disponible si vous avez sélectionné l’option Lire toutes les données lorsque vous avez défini les options de performances. D'autre part, la fonction d'impression de masse ne peut pas être exécutée si vous avez sélectionné l’option
Grâce à cette fonction, vous pouvez imprimer une liste éclatée conformément aux options que vous définissez sous État
® Options d’impression ® Liste éclatée + détail. Ces options fixent la taille, le contenu et la mise en page de l’impression et ne sont pas illustrées par la liste affichée à l’écran.
Les fonctionnalités d’impression en masse peuvent vous donner des impressions très volumineuses. La taille et le contenu dépendent des options que vous définissez sous état ® Options d’impression ® Liste éclatée + détail ® Options impression masse..., en particulier les options Trier caractéristiques, Résolution maximale et Niveau d’éclatement. Ces options ne sont pas affichées à l’écran. Si vous voulez éviter tout volume inutile dans l’impression, soyez sûr de vérifier ces options.
Il est très important de vérifier les effets de ces options sous État ® Options d’impression ® Liste éclatée ® Aperçu avant impression avant d’imprimer réellement l’état. De cette façon, vous pouvez évaluer l’ampleur de l’impression. Voir Exemple : Impression en masse d’une liste éclatée pour un exemple détaillé du fonctionnement de cette fonction et de la façon dont les options d’impression l’affectent. Pour une description de toutes les options d’impression possibles, voir Options d’impression.
Le nombre de lignes imprimé lorsque vous sélectionnez État comme liste éclatée dépend surtout du nombre de niveaux que vous avez spécifiés pour l’état ainsi que du nombre de valeurs de caractéristique contenues dans chaque liste d’états.
Par exemple, si vous détaillez quatre caractéristiques (la résolution maximale est la cinquième caractéristique) et si chaque caractéristique possède 10 valeurs contenues dans chaque liste éclatée, le système doit imprimer 100 000 lignes - à raison de 100 lignes par page - qui produisent un état de 1 000 pages.
Il est par conséquent recommandé de vérifier la mise en forme avant d’imprimer en sélectionnant état ® Options d’impression ® Liste éclatée ® Aperçu avant impression.
État comme liste détaillée
Grâce à cette fonction, vous pouvez imprimer une liste détaillée selon les options spécifiées sous État
® Options d’impression. De nouveau, les options que vous définissez fixent le volume, le contenu et la mise en forme de l’impression. Comme pour la fonction État comme liste éclatée, le système « éclate » d’après la hiérarchie que vous avez définie dans les options d’impression visant à déterminer l’impression.Cette fonction n’est pas disponible pour les états ad hoc et les états qui utilisent des formulaires à une coordonnée et avec ratio, puisque ceux-ci entraîneraient une impression absurde de colonnes uniques. Toutefois, vous pouvez toujours créer des impressions uniques de ces états à l’aide de la fonction Colonnes affichées.
Voir aussi :
Options d’impression Définition des paramètres d’impression Options d’impression Exemple : Impression en masse d’une liste éclatée