Exemple : Impression en masse d’une liste éclatée 

Le chapitre suivant contient un exemple détaillé du fonctionnement de la fonction état comme liste éclatée et de la façon dont les options d’impression l’affectent.

Options dans Options d’impression

Trier caractéristiques

L’état contient les 4 caractéristiques de recherche Groupe de clients, Famille de produits, Région et Secteur d’activité dans cet ordre. Notez que la séquence de tri pour l’impression (état ® Options d’impression ® Liste éclatée + détail ® Options impression masse...) peut différer de la liste qui est affichée (Naviguer ® Trier caractéristiques). Dans cet exemple, la séquence de tri est identique pour la liste en ligne et l’impression.

Option : résolution maximale et saut de page

La résolution maximale est définie comme la troisième caractéristique, Région, et un saut de page est défini selon la première caractéristique, Groupe de clients. Notez que vous pouvez uniquement définir un saut de page après les caractéristiques qui se trouvent avant la dernière caractéristique détaillée de la séquence.

Le tableau suivant illustre ces options :

Préparation pour l’impression

  1. Le système commence par préparer la liste éclatée répartie par groupe de clients.
  2. Ensuite, le système « éclate » la première ligne de cette liste (groupe de clients 1) pour afficher les familles de produits individuelles.
  3. Ensuite, il éclate les deux familles de produits de cette liste (2 et 7) pour afficher les régions individuelles. Les listes obtenues sont les deux mêmes listes qui apparaîtraient si vous aviez éclaté cette séquence en ligne. La figure ci-dessous illustre ces étapes. Puisque la caractéristique région est la résolution maximale, le système ne continue pas à répartir les régions par secteur d’activité.

Impression

Séquence d’éclatement pour état comme liste éclatée

Le troisième niveau de recherche contient deux listes éclatées réparties par région. Les lignes de ces listes apparaissent dans l’ordre à l’impression.

Les totaux des familles de produits individuelles ainsi que du premier groupe de clients sont également affichés. La ligne avec le total du groupe de clients 1 est suivie d’un saut de page, comme susmentionné dans l’exemple. Les totaux sont indiqués à l’impression par des astérisques (*) qui affichent le niveau d’éclatement pour lequel la somme a été calculée. Ainsi la somme pour chaque famille de produits est représentée par un astérisque, la somme pour le groupe de clients par deux astérisques et le total général pour tous les groupes de clients par trois astérisques.

Le tableau suivant montre comment le système éclate l’état et envoie les lignes aux pages de l’impression.

Comme vous pouvez le constater grâce à cet exemple, le nombre de lignes imprimées dépend :

Par exemple, si vous détaillez quatre caractéristiques (la résolution maximale est la cinquième caractéristique) et si chaque caractéristique possède 10 valeurs contenues dans chaque liste éclatée, le système doit imprimer 100 000 lignes - à raison de 100 lignes par page - qui produisent un état de 1 000 pages.

Il est par conséquent recommandé de vérifier la mise en forme avant d’imprimer en sélectionnant état ® Options d’impression ® Liste éclatée ® Aperçu avant impression.