Ce chapitre vous renseigne sur les diverses options disponibles pour formater une liste d’états, notamment en vue de l’impression. Vous pouvez modifier le contenu de l’état (listes et caractéristiques que vous souhaitez imprimer) ainsi que la mise en page (sauts de page, traits de soulignement, etc.).

Vous pouvez définir les options d’impression dans la définition de formulaire, la définition d’état et la liste d’état affichée :

Les fonctions disponibles vous permettent de paramétrer la mise en page des listes éclatées et détaillées.

La fonction Options impression masse vous permet de définir les options qui fixent la taille, le contenu et la mise en forme de vos impressions en masse :

• Trier caractéristiques
• Définir résolution maximale
• Insérer sauts de page
• Masquer lignes de cumul

Notez que les fonctions de tri des caractéristiques et de définition de la résolution maximale ainsi que l’insertion de sauts de page dépendent les unes des autres. Par exemple, vous pouvez paramétrer un saut de page après les caractéristiques qui se situent au-delà de la résolution maximale. Par conséquent, vous ne pouvez pas trier toutes les caractéristiques de nouveau dès que vous avez paramétré la résolution maximale parce que celle-ci pourrait annuler les options que vous avez définies pour les sauts de page.

La fonction Trier caractéristiques vous permet de déterminer l'ordre dans lequel les caractéristiques doivent être classées pour le listage.

• Vous pouvez masquer certaines lignes de cumul de votre état, que la ligne de cumul contienne ou non la même valeur que celle du niveau suivant dans la hiérarchie. Si vous sélectionnez Cond., le système n’imprime pas les totaux pour cette caractéristique si les mêmes totaux apparaissent pour la caractéristique supérieure dans la hiérarchie de recherche. Si vous sélectionnez Incond., le système n’imprime aucun des totaux pour cette caractéristique.

Vous pouvez également spécifier plusieurs autres options afin de définir la mise en page de votre état imprimé.

• Vous pouvez déterminer si le système doit imprimer les paramètres d’état, l’en-tête, le pied de page et la page de garde. Vous pouvez gérer l’en-tête, le pied de page et la page de garde dans le même sous-menu.

L’en-tête apparaît en haut de chaque page d’impression, tandis que le pied de page apparaît partout où vous avez explicitement défini un saut de page.

Ces options s’appliquent aux impressions en masse et aux listes d’états telles qu’elles sont affichées à l’écran.

• Dans Tri hiérarchique, vous pouvez déterminer si chaque ligne de cumul doit apparaître au-dessus (Décroissant) ou au-dessous (Croissant) des chiffres qui représentent ce total. Pour les listes hiérarchiques, ceci détermine également si les hiérarchies doivent être triées par ordre croissant ou décroissant.
• Si un état contient trop de colonnes pour une seule page, vous pouvez décider si le système doit procéder à l’impression ligne par la ligne ou de plusieurs lignes à la fois. Par défaut, le système imprime plusieurs lignes.

• Impression ligne par ligne

• Imprimer plusieurs lignes

• Act./dés. affichage format vous permet de décider d’imprimer ou non le format des nombres que vous avez défini pour l’état. Vous définissez le format des nombres dans le même menu en utilisant la fonction Représentation des nombres... Le format des nombres inclut le nombre de décimales affiché ainsi que l’échelle de représentation (dizaines, centaines, milliers, etc.). Il détermine également si les signes « - » (moins) doivent apparaître avant ou après le nombre ou s’ils doivent apparaître entre parenthèses.
• Si vous sélectionnez la case Éclater tous nœuds hiérarchie, le système imprime tous les nœuds hiérarchiques de la liste de hiérarchie sous forme éclatée. Sinon, le système imprime la liste hiérarchique de façon à ce qu’aucune information ne soit affichée plusieurs fois.

Les fonctions disponibles ne conviennent pas à l’impression de listes détaillées, en raison de leur mise en page prédéfinie. Elles s’appliquent par conséquent uniquement à l’impression de listes éclatées.

• Aperçu avant impression

Cette fonction vous permet de visualiser à l’écran l’effet de vos options d’impression sans avoir à lancer l’impression à chaque fois. Le système affiche tout d’abord les paramètres de l’état afin que vous puissiez les vérifier encore une fois.

• Lignes de cumul...

Cette fonction vous permet d’insérer des traits de soulignement et des lignes vierges avant ou après les lignes de cumul. Pour le soulignement, vous devez saisir les caractères que vous souhaitez utiliser pour souligner. Vous devez également saisir le nombre de lignes vierges (jusqu’à 9).

Dans la zone Ordre, vous pouvez spécifier si vous souhaitez que le soulignement apparaisse avant ou après une ligne vierge.

Dans la boîte de dialogue, vous pouvez également définir la couleur et l’intensité avec lesquelles vous souhaitez que les caractéristiques apparaissent.

Vous pouvez définir toutes ces options pour chaque caractéristique.

Cette fonction vous permet de décider de la largeur de colonne pour l’impression.

• Si vous sélectionnez Optimale, le système fixe la largeur appropriée de façon dynamique. La largeur de colonne optimale dépend de la taille de votre fenêtre R/3 et de la taille des nombres qui doivent être imprimés dans les colonnes individuelles. Ainsi, vous pouvez modifier la largeur de colonne en agrandissant votre fenêtre R/3.
• Fixée signifie que vous pouvez saisir une largeur définie pour chaque type de colonne (colonnes de quantité ou colonnes de montant). Si vous n’avez pas saisi de largeur fixe manuellement, le système utilise une largeur par défaut de dix caractères.
• Déf. comme valeur par défaut permet de définir toutes les colonnes à la largeur par défaut.