Paramétrage et gestion des utilisateurs ESS (Bibliothèque R/3

Paramétrage et gestion des utilisateurs ESS

Applications

Ceci permet aux salariés de votre entreprise d'utiliser ESS. À cet effet :

chaque salarié doit être lié à un utilisateur ;
chaque utilisateur doit être lié à un rôle.

Ce rôle met à disposition de vos salariés les autorisations système requises. Ces autorisations permettent aux salariés :

d'accéder aux services ;
d'afficher des données ;
de gérer leurs propres données.

Conditions préalables

La gestion centrale des utilisateurs (ACU) doit être active. Dans l'écran Paramétrer et gérer utilisateurs ESS (début) de la transaction HRUSER, le cadre Administration indique si la GUA est active.

Les systèmes participants doivent être définis dans l'Administration centrale des utilisateurs afin que la répartition soit correctement effectuée.

Si l'administration centrale des utilisateurs n'est pas active, une procédure spéciale est appliquée. Pour plus d'informations à ce sujet, reportez-vous à la section Paramétrer et gérer utilisateurs ESS sans administration centrale des utilisateurs.

Vous êtes familiarisé avec le concept de rôle.

Le rôle composite ESS (SAP_WP_EMPLOYEE) est situé sur le système mySAP.com Workplace.

Vous avez copié le rôle SAP_WP_EMPLOYEE, puis l'avez modifié selon vos besoins. Vous utilisez votre copie.

Rôles pour ESS

Le rôle complexe joué par ESS (SAP_WP_EMPLOYEE) contient tous les rôles individuels internationaux et nationaux mis à disposition pour ce dernier.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la documentation relative aux rôles dans la bibliothèque SAP.

Déroulement

Dans le système HR, utilisez la transaction HRUSER afin d'effectuer les étapes suivantes :

Sélectionnez le rôle composite (copie) et les attributs nécessaires.

Sélectionnez les salariés devant disposer de l'autorisation relative à ESS.
Créez, affectez les utilisateurs comme requis, puis affectez le rôle complexe.

La transaction HRUSER est disponible dans le Guide d'implémentation (IMG) sous Gestion des ressources humaines ® ESS ® Options générales ESS ® Créer utilisateurs SAP pour ESS.

Les affectations des rôles et des utilisateurs sont automatiquement réparties à partir du système mySAP.com Workplace à tous les systèmes participants.
Dans le système HR, utilisez l'opération HRUSER pour corriger les utilisateurs et les affectations sur le système mySAP.com Workplace.

Résultat

Vos salariés disposent des éléments suivants :

Un utilisateur, c'est-à-dire que chaque salarié est lié à un utilisateur via l'infotype Communication (0105).

Un menu (situé dans le système mySAP.com Workplace) ;

Toutes les autorisations nécessaires pour ESS (situées dans les systèmes de composantes, tels que le système HR).