Mise à jour automatique de documents à la suite de modifications de conditions 
Applications
Plusieurs applications créent des documents qui contiennent des conditions. Dans les commandes d’achat, par exemple, le système détermine les prix nets pour les postes du document sur la base des conditions du prix d’achat. Les données de détermination du prix sont sauvegardées avec le document.
Pour mettre à jour les données de document déjà dans le système après des modifications de conditions, vous disposez de fonctions spéciales dans les domaines d’application suivants du module Retail de SAP :
Domaine d’application |
Fonction |
Commande d’achat |
Ajustement automatique de document |
Détermination du prix |
Réserve de travail de détermination du prix |
Documents TPV sortants |
Message de modification |
Optimisation de la commande |
Calcul des besoins d’achats comme placement financier |
si les conditions (telles que les prix d’achat ou les remises) changent après la création d’une commande d’achat et si les nouvelles conditions doivent s’appliquer, le système peut modifier automatiquement les conditions dans tous les documents concernés à l’aide de la fonction Ajustement automatique de document.
Pour plus d’informations, consultez la rubrique
Ajustement automatique des documents lorsque les conditions changent.
Certaines conditions (telles que les prix d’achat ou les prix de transfert PTF) sont significatives pour les déterminations de prix. Lorsque ces conditions sont modifiées, il est utile de vérifier si ces modifications affectent les prix de vente déjà présents dans la base de données. À l’aide de la fonction de la réserve de travail pour la détermination du prix, le système peut trouver toutes les déterminations de prix de vente affectées par les modifications de conditions. Lorsqu’une réserve de travail pour la détermination du prix est créée, le système calcule de nouveaux prix de vente sur la base des conditions modifiées. Les déterminations de prix de vente déjà activées (documents avec le statut C) ne sont pas modifiées.
Pour plus d’informations, voir Réserve de travail pour la détermination du prix.
Les achats comme placement financier vous aident à décider si vous pourriez mieux couvrir des besoins futurs en achetant maintenant des articles dont le prix doit augmenter. La fonction de détermination des besoins d’achats comme placement financier vous permet de trouver toutes les modifications de conditions significatives pour les achats comme placement financier (augmentation du prix net pour les quantités d’ordre moyennes). À l’aide des données disponibles, le système détermine si le retour sur investissement est suffisamment élevé pour qu’il soit avantageux de se procurer les articles avant que ceux-ci soient réellement nécessaires. Le cas échéant, il calcule également la meilleure date pour commander et la quantité.
Pour plus d’informations, voir les Achats comme placement financier.
Lorsque le prix de vente consommateur d’un article est modifié dans le système Retail SAP pour des points de vente particuliers, cette modification doit être transférée dans les systèmes TPV des points de vente concernés. Pour ce faire, utilisez la fonction Message de modification. Cette fonction analyse les modifications apportées dans le système, prépare les données modifiées et les transfère dans les systèmes TPV.
Pour plus d’informations, voir Sortie TPV : programmes et Sortie TPV : processus de répartition de données.
Conditions préalables
Les données d’origine requises pour les programmes ajustant les documents sont basées sur les pointeurs de modification qui existent pour les conditions modifiées et, dans le cas de certaines applications, les index de documents au sein de l’application.
Pour plus d’informations, voir
Mise à jour des pointeurs de modification et des index de documents.Déroulement
Après des modifications de conditions, les données du document sont mises à jour en plusieurs étapes afin que le système puisse déterminer et ajuster d’une manière effective les documents concernés sans réduire la performance.
Les données de document sont ajustées en trois étapes principales :
Lorsque les conditions sont modifiées, les pointeurs de modification sont automatiquement mis à jour dans la table BDCP pour indiquer le type de modification (montant, période de validité, etc.).
Pour plus d’informations, voir

Les pointeurs de modification ne sont pas uniquement mis à jour lors de modifications de conditions. Ils le sont également lorsque les données de base ou les conditions de référencement changent.
Lorsqu’une réserve de travail est générée, le système prépare les pointeurs de modification pour les conditions modifiées de l’application concernée et les met à jour dans la table WIND. SAP recommande d’ordonnancer l’exécution périodique de la génération de la réserve de travail comme job en arrière-plan. La période entre deux jobs ne doit pas être trop longue afin d’éviter la génération d’un grand nombre des pointeurs de modification. S’il y a trop de pointeurs de modification, cela peut réduire la performance du programme exécuté et des programmes suivants. Si possible, la réserve de travail doit être générée quotidiennement.
Pour plus d’informations, voir également :
Les données de documents dans l’application sont modifiées sur la base de la réserve de travail. À cette étape, le système modifie les données de condition dans les documents existants (par exemple, les commandes d’achat) ou génère de nouveaux documents avec les données modifiées (par exemple, des documents de détermination du prix dans la réserve de travail pour la détermination du prix, des IDoc avec les données modifiées pour le traitement de sortie TPV).
Pour plus d’informations, voir