TPV – sorties : processus de distribution de données 

Applications

Ce processus décrit une procédure de répartition de données courante. Normalement, le système répartit les données à intervalles réguliers, par exemple, toutes les nuits, en arrière-plan.

Conditions préalables

L’initialisation a dû être exécutée avec succès pour les points de vente concernés et les programmes pour les messages de modification doivent être prévus pour une exécution périodique à l’arrière-plan.

Déroulement

  1. Au cours d’un jour ouvrable, apportez des modifications aux données de base en fonction des nécessités (de nouveaux articles sont ajoutés, des prix sont modifiés, etc.).
  2. Chaque fois qu’un enregistrement de données de base est modifié, le système SAP crée un pointeur de modification (c’est-à-dire qu’une référence à l’enregistrement de données est créé).
  3. Le système SAP lit et analyse les pointeurs de modification, identifie ainsi les enregistrements de données de base concernés et les convertit en format IDoc. C’est la tâche principale du programme pour la répartition des données TPV.

Quelques activités complémentaires sont exécutées afin que vous puissiez vérifier si les modifications de la condition, par exemple, sont significatives pour un point de vente donné :

Les données des objets individuels dans un IDoc sont toujours présentées intégralement. Si un attribut significatif pour un article change, un nouvel enregistrement pour cet article est préparé pour l’IDoc.

  1. Les données IDoc sont transférées dans l’interface IDoc qui crée les fichiers IDoc dans le système de fichiers. Le système SAP et le convertisseur TPV doivent tous deux pouvoir accéder au répertoire dans lequel les fichiers se trouvent.

Les fichiers IDoc sont spécifiques à chaque point de vente. Si une modification est apportée à l’article A et que l’article est porté dans les points de vente 1 et 2 mais pas dans le point de vente 3, deux IDocs sont préparés pour l’article A : un pour le point de vente 1 et un pour le point de vente 2. Le point de vente 3 ne reçoit pas d’IDoc pour l’article A, car il n’est pas significatif pour ce point de vente.

  1. Dès que tous les dossiers d’IDoc significatifs ont été créés pour un point de vente, le système SAP crée automatiquement un dossier de déclencheur. Ce fichier signale que tous les fichiers destinés au point de vente sont prêts pour la transmission. Dans le système SAP, les fichiers IDoc sont ensuite créés pour le point de vente suivant.
  2. Le convertisseur TPV recherche les dossiers de déclencheur dans le répertoire qui est défini dans les descriptions de port pour les fichiers de statuts. S’il trouve un fichier de déclenchement pour un point de vente spécifique, il convertit tous les fichiers IDoc pour ce point de vente en fichiers qui peuvent être lus par le système TPV du point de vente.
  3. Au moment spécifié par l’utilisateur dans le convertisseur TPV, le convertisseur TPV établit une communication avec le serveur TPV dans le point de vente et transfère les fichiers reformatés vers ce serveur.
  4. Les données sont transférées du système TPV du point de vente vers une base de données séparée. Les systèmes TPV et les autres systèmes du point de vente ont ensuite accès aux données actuelles.

Le statut de transfert est régulièrement communiqué au système SAP directement jusqu’à ce que la dernière étape ait été exécutée. Ensuite, le serveur TPV reprend le contrôle des données.

Résultats :

Vous pouvez afficher les informations de statut et toutes les erreurs qui surviennent pendant la création ou la conversion d’un IDoc dans le moniteur d’interface TPV.

 

Voir aussi :

Convertisseur TPV

Moniteur d’interface TPV

Mise à jour automatique de documents suivant les modifications de conditions