Les données d’origine pour l’ajustement des documents après une modification des conditions sont basées sur les pointeurs de modification et également, dans certaines applications, sur les index de documents pour les documents créés.

Lorsque vous modifiez et sauvegardez des conditions, le système met à jour des pointeurs de modification spécifiques qui caractérisent le type de modification dans la table de base de données BDCP. En plus des données technologiques, cette table contient également le nom d’utilisateur de la personne qui apporte la modification et le moment de la modification.

Avant de pouvoir mettre à jour les pointeurs de modification, les options suivantes doivent être configurées :

• La mise à jour des pointeurs de modification doit être activée pour chaque mandant. Vous configurez ces options dans le Customizing de la Répartition ALE sous Modifier globalement pointeurs de modification.

• La mise à jour des pointeurs de modification pour le type de message CONDBI (index de condition pour les modifications de document) doit être activée. Vous effectuez ces paramétrages dans le Customizing de la Répartition ALE sous Activer pointeurs de modification pour types de messages.

• Les modifications de conditions (montant, période de validité, etc.) pour lesquelles les pointeurs de modification doivent être mis à jour sont définies dans la table de base de données TBD62. Cette table sert de filtre car seuls les pointeurs de modification pour le type particulier de modifications de conditions saisi à cet endroit sont mis à jour dans la table BDCP.

En plus des pointeurs de modification, les index de documents sont également importants pour l’ajustement des documents dans les domaines Commande et Détermination du prix. Lorsque les documents de l’application sont sauvegardés, les index des documents sont mis à jour dans la table S111 conformément au paramétrage du Customizing pour l’application en question.

Les index de documents contiennent des informations au sujet des conditions sur lesquelles se base le document. Le système utilise ces informations pour trouver les documents affectés par les modifications de conditions. Par conséquent, les index de documents constituent le lien entre les documents et les conditions sur lesquelles ils sont basés.

Les commandes d’achat et les déterminations des prix de vente peuvent reposer sur un nombre important de conditions de types différents. Il n’est pas toujours utile de demander au système d’analyser les modifications de conditions pour tous les types de condition. Et cela, pour deux motifs. En premier lieu, le processus utilisé pour l’ajustement des documents est très complexe. Si tous les types de condition doivent être compris dans l’analyse, cela diminue considérablement la performance des programmes. En second lieu, du point de vue de la gestion d’entreprise, il n’est pas toujours nécessaire ou souhaitable d’inclure toutes les modifications étant donné que certains types de condition ne possèdent pas d’effet particulier sur les prix ou entraîneraient des ajustements trop fréquents des documents.

Dans le Customizing de ces deux applications, vous pouvez spécifier quels types de condition doivent être compris dans l’analyse (table T6I1). Pour chaque type de condition, vous devez également spécifier l’origine de la condition et les tables des conditions nécessaires. Les index de documents sont uniquement créés pour les types de condition spécifiés.

Les deux domaines fonctionnels sont distingués d’une part dans la table de Customizing T6I1, et d’autre part dans les index de documents (table S111) via la catégorie de document.