Activités de maintenance 

Utilisation

Le système SAP comprend des fonctions spéciales permettant d'assurer la maintenance régulière de la composante ESS. Des contrôles de cohérence réguliers doivent être opérés sur le système.

Contrôle des salariés inactifs avec utilisateurs

Il s'agit de salariés ayant pris leur retraite ou quitté l'entreprise et disposant toujours d'un utilisateur. Délimitez leur affectation d'utilisateur afin de conserver une historisation de l'affectation dans le système.

  1. Sélectionnez les salariés. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Sélection de salariés.

L'écran Paramétrer et gérer utilisateurs ESS (synthèse) apparaît.
  1. Dans le cadre Salariés avec incohérences, sélectionnez les Salariés inactifs avec utilisateurs via l'icône .

L'écran Délimiter affectations utilisateur pour les personnes inactives apparaît.
  1. Sélectionnez l'utilisateur à délimiter, puis cliquez sur .

Suppression d'utilisateurs

Vous pouvez supprimer des utilisateurs. Cette procédure est similaire à la création et l'affectation de nouveaux utilisateurs, mais elle est différente selon que l' administration centrale des utilisateurs est active ou pas.

  1. Dans l'écran Paramétrer et gérer utilisateurs ESS (synthèse), cliquez sur Supprimer utilisateurs ESS dans le cadre Correction.

L'écran Supprimer utilisateurs ESS (sélection) apparaît.
  1. Saisissez le nom de l'utilisateur à supprimer, puis cliquez sur .

L'écran Supprimer utilisateurs ESS (synthèse) apparaît.
  1. Sélectionnez l'utilisateur à supprimer, puis cliquez sur Utilisateur (en ligne).

L'utilisateur est supprimé de la liste.

Vous pouvez uniquement supprimer les utilisateurs ESS connectés au groupe d'utilisateurs ESSUSER.

Création d'utilisateurs (workflow WS01000036)

Lors de l'embauche d'un nouveau salarié, l'administrateur système reçoit un work item requérant un nouvel utilisateur doté des autorisations appropriées. La transaction HRUSER et les données relatives au nouveau salarié sont appelées automatiquement.

En même temps, ce nouveau salarié reçoit un work item lui demandant de saisir son identité via les services ESS.

Délimitation d'utilisateurs (workflow TS01000050)

Lorsqu'un salarié quitte l'entreprise, l'administrateur système reçoit un work item requérant la délimitation de l'utilisateur concerné.